儀器驗收程序及驗收工作中通常會遇到的問題

儀器驗收程序

1.儀器設(shè)備到后，由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設(shè)備，不得配送；

2.由配送公司分配到后，當(dāng)場進(jìn)行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗收單》；

4.儀器設(shè)備驗收合格后，項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)，及時上架；

5.經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應(yīng)商提出，應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng)，15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

儀器設(shè)備驗收工作中存在的問題：

1、采購方式的變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大

（1）政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結(jié)果也更具性。政府采購?fù)ǔ捎么笈?、捆綁式的運作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設(shè)備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。

（2）供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

2、崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定的影響

對實驗室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同；

編制充足的在實驗室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗收工作的科室，由專人專管該項工作；

但大多數(shù)的編制并不充足，甚至有的高校沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處這一部門，相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān)；