浙江省高校大型儀器開放共享研討會 儀器開放共享管理論壇圓滿召開

　　【化工儀器網(wǎng) 會議新聞】大型儀器開放共享工作是解決國內(nèi)大型科學(xué)儀器設(shè)備仍存在配置不均、重復(fù)購置、低效使用等問題的重要手段，有利于提高科技資源利用效率、釋放儀器效能，優(yōu)化配置創(chuàng)新資源，促進(jìn)科技創(chuàng)新，進(jìn)一步推動高水平科技走向自強(qiáng)自立。
 

　　2023年12月17日，由浙江省高等教育學(xué)會實(shí)驗(yàn)室工作分會主辦，浙江大學(xué)、杭州師范大學(xué)承辦的浙江省大型儀器開放共享聯(lián)盟成立大會暨浙江省高校儀器開放共享研討會在浙江大學(xué)杭州國際科創(chuàng)中心順利召開。
 

“儀器開放共享管理”分論壇
 

　　當(dāng)天下午，“儀器開放共享管理”分論壇在9號樓2樓多功能演播廳舉行。論壇由浙江省高等教育學(xué)會實(shí)驗(yàn)室工作分會副理事長、杭州師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長尹守春主持，邀請了北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備管理處處長李崧、浙江理工大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處處長何邦進(jìn)、西湖大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研設(shè)施部主任丁元勝、中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所公共技術(shù)中心副主任張曉紅、浙江師范大學(xué)設(shè)備處處長章明卓以及重慶步航科技有限公司總經(jīng)理?xiàng)畲竺?、浙江曙光先進(jìn)計算中心總工程師胡帆進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和交流。
 

主持人：浙江省高等教育學(xué)會實(shí)驗(yàn)室工作分會副理事長
杭州師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長 尹守春

 

　　高校作為國家創(chuàng)新體系的重要組成部分，是科研的要地，推動高校大型儀器開放共享能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高校學(xué)術(shù)交流，靈活運(yùn)用高?？蒲匈Y源推動學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)間的合作，也能更好服務(wù)社會需求。隨著越來越多高校開始推進(jìn)大型儀器開放共享，我國的科技創(chuàng)新得到了顯著的發(fā)展，但與此同時，高校在開放共享的過程時，也遇到了越來越多的困難與挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些困難，各個高校都總結(jié)出一套適合自己的且有效的應(yīng)對手段。加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)，有助于高校之間取長補(bǔ)短，進(jìn)一步促進(jìn)我國高校大型科學(xué)儀器開放共享積極發(fā)展。
 

北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備管理處處長 李崧
 

　　下午2時，會議準(zhǔn)時開始，主持人簡單的介紹了與會嘉賓后，來自北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備管理處的李崧處長帶來了首場報告——《推進(jìn)大儀共享的思考與實(shí)現(xiàn)路徑》。
 

　　李崧處長在報告的一開始就明確了“開放共享是新時代的要求”，并從科研技術(shù)差距與設(shè)備發(fā)展的關(guān)聯(lián)著手，強(qiáng)調(diào)了大型儀器對于科研創(chuàng)贏的影響。而這也引出了一個問題——儀器設(shè)備共享難。報告中提到，目前大型儀器共享面臨的難度主要來自設(shè)備高價值、操作專業(yè)性強(qiáng)、管理難度大于回報相對較低、存在損壞與失密等分享、缺少專業(yè)服務(wù)人員之間的矛盾，如果可以解決這些矛盾，儀器共享難的問題也能迎刃而解。
 

　　為此，李崧處長提出了自己對于開放共享的理解。他認(rèn)為開放是一種態(tài)度，是共享的基礎(chǔ)，而共享是一種文化，能夠成為效益的源頭，大型儀器共享實(shí)際上共享的是科技資源，也就是說不僅僅要共享儀器，還要共享儀器背后的人。落實(shí)到具體問題上就是滿足合適的供需規(guī)模，完善共享設(shè)備的獲取渠道，落實(shí)供需雙方的科研意愿，通過管理與人才支持，來實(shí)現(xiàn)儀器性能在共享過程中的穩(wěn)定發(fā)揮，簡單地說就是要有組織的共享，有組織的科研。
 

　　但這又引申出了一個新的矛盾——企業(yè)與研究機(jī)構(gòu)之間的利益矛盾。這些矛盾來自生態(tài)體系、語言體系、價值體系、目標(biāo)體系之間的差異，而李崧處長認(rèn)為解決問題的關(guān)鍵也在學(xué)校、企業(yè)、第三方科技服務(wù)中介上。企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)要能夠拋棄自私、自我滿足的狀態(tài)，去更高的層面思考問題，而儀器的供應(yīng)機(jī)構(gòu)要有好的管理手段，以及不斷解決問題的決心和能力。
 

　　最后，通過展示大量的案例與北京師范大學(xué)的大型儀器共享經(jīng)驗(yàn)，李崧處長強(qiáng)調(diào)，國家標(biāo)準(zhǔn)是底線，自己的標(biāo)準(zhǔn)是重中之重，發(fā)展儀器共享模式不能一味地模仿，要結(jié)合自己發(fā)展需求與自身能力，同時儀器共享不能因共享之績固步自封，不能因共享之難而退卻，要以質(zhì)量、效益作為追求目標(biāo)。報告結(jié)束，收獲與會嘉賓的熱烈掌聲。
 

浙江理工大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處處長何邦進(jìn)
 

　　隨后帶來報告的是浙江理工大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處何邦進(jìn)處長，報告題目為《高校大型科研儀器設(shè)備開放共享保險服務(wù)的探索與實(shí)踐》。何邦進(jìn)處長將報告內(nèi)容分為了四個部分——“落實(shí)開放共享”“積極探索實(shí)踐”“注重提效增益”“未來發(fā)展思考”。首先，何邦進(jìn)處長從大型科研儀器共享政策切入，強(qiáng)調(diào)了開放共享的重要性與必要性，并用浙江理工大學(xué)成立分析測試中心并打造標(biāo)準(zhǔn)化、全息化、智能化開放共享平臺作為案例，明確了開放共享要制度先行，才能明確監(jiān)測指標(biāo)，提升共享質(zhì)量。
 

　　隨后由此引出第二部分的內(nèi)容——共享堵點(diǎn)。何邦進(jìn)處長提到“儀器找不到”“開放流程繁”“故障修不起”“有效監(jiān)管難”“資金兌付慢”“此事預(yù)約難”成為大型儀器不好共享的主要原因，尤其是昂貴的儀器，科研機(jī)構(gòu)因?yàn)檫@些問題普遍存在不想共享的情況。而為了解決這些問題，提供金融活水是關(guān)鍵。浙江理工大學(xué)提出的方案便是建立“共享保”——為30W以上的大型儀器提供保險。為此浙江理工大學(xué)還深入學(xué)校做了充分的調(diào)研工作，規(guī)范了申保流程以及力度的同時，還采用了“政府+平臺+保險”的模式。而這也帶來了不錯的成效。
 

　　報告中也提到了“共享保”目前存在的4個問題，從問題出發(fā)提出了目前達(dá)成解決的方案，并就效益共享提出了三個要點(diǎn)：推動大儀開放共享，提高儀器使用率貢獻(xiàn)率；推動財政資金績效，優(yōu)化科技資源合理配置；科技保險保障實(shí)效，推動大儀保障政策落地。
 

　　最后就高校大型科研儀器設(shè)備開放共享保險服務(wù)，何邦進(jìn)處長提出了三點(diǎn)意見。首先是加強(qiáng)政策宣傳，增強(qiáng)儀器保險意識，科技金融賦能大儀開放共享；其次是對不同類型儀器提供不同保險方案；最后一鍵化理賠流程，確保理賠工作落實(shí)。
 

重慶步航科技有限公司總經(jīng)理 楊大明
 

　　除了高校外，企業(yè)同樣是儀器共享的參與者，大會的第三場報告由重慶步航科技有限公司楊大明總經(jīng)理帶來，題目為《高校實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)與智慧化管理》。重慶步航科技有限公司13年來專注實(shí)驗(yàn)室安全與智慧化管理相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)，與會的許多高校都是他們的客戶。而在報告中，楊大明總經(jīng)理除了介紹公司之外，還就一體化管理平臺的建設(shè)做出了簡單的介紹，為高校實(shí)驗(yàn)室安全以及大型實(shí)驗(yàn)室儀器在共享過程中的管理問題提供了建議，受到多所高校的肯定。
 

西湖大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研設(shè)施部主任 丁元勝
 

　　緊隨其后帶來報告的是西湖大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研設(shè)施部丁元勝主任，題目為《西湖大學(xué)校級平臺大型儀器開放共享的探索與實(shí)踐》。西湖大學(xué)作為一所成立5年的大學(xué)，雖然建校時間并不算長，但是其在高校儀器開放共享上的經(jīng)驗(yàn)卻十分豐富。丁元勝主任提出，影響大型儀器開放共享的主要原因來自大型儀器的管理問題，包括重復(fù)購置、人力配置不當(dāng)、操作者技術(shù)水平有限、設(shè)備開放不足維護(hù)不善。而為了解決這些問題，西湖大學(xué)從辦校理念以及辦學(xué)模式著手，推進(jìn)了校級平臺的發(fā)展，落實(shí)了4個目標(biāo)：“實(shí)現(xiàn)公共儀器對外開放共享”“大型儀器購置統(tǒng)籌規(guī)劃、合理優(yōu)化”“建立公共儀器設(shè)備服務(wù)保障體系”“組織大型儀器設(shè)備績效考核評價”，以此來提升大型儀器的使用率與貢獻(xiàn)率。
 

　　而在校級平臺的工作重點(diǎn)又被分為了兩方面——隊伍(人才)建設(shè)與儀器共享。西湖大學(xué)以老師及其團(tuán)隊的需求為根本配置大型儀器，儀器學(xué)校做源頭把控，管理流程化、規(guī)范化，確保了大型儀器能盡快投入使用，也利于大型儀器共享后的安全。同時博士生也要進(jìn)行儀器的操作培訓(xùn)，既保證了學(xué)生的基本技術(shù)達(dá)標(biāo)，同時也保障了儀器使用過程中的安全問題。而不同的實(shí)驗(yàn)中心都具備各自的服務(wù)方向，它們之間也可以互相共享大型儀器設(shè)備的使用，促進(jìn)了校內(nèi)儀器共享的同時，也提高了儀器的使用率。
 

　　在大型儀器管理上，西湖大學(xué)的方案是采用集約化閉環(huán)管理的方式，通過需求發(fā)起、需求調(diào)研、可行性論證、監(jiān)督管理4個步驟，從而避免了不必要浪費(fèi)，也避免了疏漏，保障了學(xué)生的利益。隨后丁元勝主任用大量的案例證明了這套方案的可行性與價值。
 

浙江曙光先進(jìn)計算中心總工程師 胡帆
 

　　第五位帶來報告的是浙江曙光先進(jìn)計算中心總工程師胡帆，他的報告題目為《曙光智算一體化算力平臺》。胡帆工程師簡單的介紹了公司的發(fā)展歷程，隨后從高校需求出發(fā)，圍繞一體化算力服務(wù)進(jìn)行了細(xì)致的分析。如今曙光已在烏鎮(zhèn)部署超算中心，其一體化計算服務(wù)平臺可以開展科學(xué)計算、工程計算、智能計算、容器服務(wù)、彈性云計算等工作，同時具備全棧服務(wù)能力。
 

中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所公共技術(shù)中心副主任 張曉紅
 

　　接下來進(jìn)行報告的是中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所公共技術(shù)中心張曉紅副主任，她的題目為《依托信息化管理 高校運(yùn)行共享平臺》。研究所的定位與高校和企業(yè)稍有不同，因此，張曉紅副主任也選擇從研究所著手進(jìn)行報告。寧波材料所的定位是料要成材，材要成器、器要好用，把科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為此，寧波材料所組建了一支高水平有活力的年輕人才隊伍。而在人才的培養(yǎng)過程中，實(shí)踐是重要的環(huán)節(jié)，為此，寧波材料所采用了集中培訓(xùn)自助上機(jī)的人才培養(yǎng)模式，依托于大型儀器共享帶來的便利，提升人才技術(shù)。并且，研究所也將共享儀器加入到儀器預(yù)約管理平臺上，內(nèi)外用戶均可以預(yù)約，有效提升了非工作時間儀器的使用率。同時，寧波材料所利用制度約束及硬件措施進(jìn)行儀器授權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)儀器開放雙保險，保證儀器安全。張曉紅副主任提到，大型科研儀器，只有確保安全才能促進(jìn)共享，通過強(qiáng)化權(quán)限管理，能夠有效地提升開放共享效率，為此，寧波材料所還自主開發(fā)了信息化應(yīng)用系統(tǒng)。報告最后，張曉紅副主任還展示了大量的案例，來體現(xiàn)信息化管理對成果轉(zhuǎn)化帶來的幫助。
 

浙江師范大學(xué)設(shè)備處處長 章明卓
 

　　最后進(jìn)行報告的是浙江師范大學(xué)設(shè)備處章明卓處長，報告題目為《大型儀器設(shè)備開放共享的浙師實(shí)踐》。浙江師范大學(xué)很早就開始為校外用戶提供測試、材料加工等服務(wù)，并且也經(jīng)常利用大儀資源開展橫向項(xiàng)目合作，目前大型儀器開放也為學(xué)校帶來了不錯的收益。
 

　　長期以來，浙江師范大學(xué)都非常重視大型儀器的管理，從2003年建立管理辦法，對大儀采購、使用、考核等環(huán)節(jié)提出具體要求，到2016年對開放共享做出規(guī)定，明確了分級管理、有償服務(wù)、獎勵等制度，再到2021年、2022年的不斷加強(qiáng)完善，一路以來通過建立管理制度，有效推進(jìn)了開放共享工作的落實(shí)。其中不少做法都具備參考價值。像是專管人員的落實(shí)，保障了大儀安全穩(wěn)定；收費(fèi)制度的確立，明確了運(yùn)行費(fèi)用的承擔(dān)單位，還為學(xué)校爭取到了經(jīng)費(fèi)；激勵機(jī)制的存在，提高了機(jī)組單位的積極性；建立信息化管理平臺，并上傳大儀操作視頻，提高了使用效率與使用安全；優(yōu)化購置論證，避免了重復(fù)購買的情況，也確保了大儀共享工作的落實(shí)。而在后續(xù)的發(fā)展中，浙江師范大學(xué)會繼續(xù)強(qiáng)化大儀管理技術(shù)隊伍建設(shè)，加大共享大儀支持力度，推進(jìn)集約化平臺擴(kuò)量提質(zhì)，重構(gòu)大儀共享平臺，拓展進(jìn)口儀器維修渠道，從而更好的事實(shí)大型儀器設(shè)備管理以及開放共享工作。
 

　　本次論壇，來自不同高校的老師以各自學(xué)校儀器設(shè)備開放共享實(shí)踐情況作為案例，向與會嘉賓們分享了大型儀器的開放共享經(jīng)驗(yàn)，其中像是在管理規(guī)則的制定、大型儀器的制度化考核、專業(yè)人才培養(yǎng)及技術(shù)人員配置等方面，有許多值得大家學(xué)習(xí)的地方。相信隨著開放交流的不斷深入，各個高校取長補(bǔ)短之后，未來能夠摸索出更加有效的開放共享模式，為學(xué)校自身的發(fā)展以及我國科研的推進(jìn)提供更大幫助。