智慧檔案館建設(shè)之檔案十二防系統(tǒng)

檔案十二防是指檔案保管的十二項綜合安全保護措施，包括防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉、防光、防塵、防蟲、防氧化、防意外損壞、防病毒和防攻擊等要求。這些措施是檔案館(室)對檔案進行系統(tǒng)存放和安全保護的重要內(nèi)容和要求，旨在維護檔案的完整與安全，保證檔案的正確使用和長期保存。

一、防高溫
高溫會導(dǎo)致檔案紙張的水分蒸發(fā)，使檔案變得干燥、易脆，甚至發(fā)生變形，影響檔案的完整性和保存壽命。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的降溫措施，保持室內(nèi)溫度適宜，避免檔案受到高溫?fù)p害。

二、防潮濕
潮濕會使檔案紙張吸水膨脹，易腐爛變質(zhì)，嚴(yán)重影響檔案的保存壽命。同時，潮濕還會促進霉菌的生長，對檔案造成更大的損害。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防潮措施，保持室內(nèi)干燥，避免檔案受到潮濕損害。

三、防盜
檔案是重要的歷史文化遺產(chǎn)，具有不可估量的價值。盜竊檔案是一種行為，不僅會破壞檔案的完整性，還會給國家、單位和個人造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防盜措施，確保檔案的安全和完整。

四、防火
火災(zāi)是檔案保管的安全隱患之一?；馂?zāi)不僅會直接燒毀檔案，還會造成室內(nèi)環(huán)境的嚴(yán)重破壞，影響檔案的保存環(huán)境和條件。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防火措施，確保檔案不受火災(zāi)損害。

五、防霉
霉菌是檔案保存的大敵之一。霉菌會分泌出大量的霉菌毒素，不僅會破壞檔案紙張的纖維結(jié)構(gòu)，還會對檔案造成不可逆轉(zhuǎn)的損害。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防霉措施，避免檔案受到霉菌損害。

六、防光
光線對檔案的損害也是不可忽視的。紫外線、紅外線等光線會使檔案紙張中的纖維結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，加速紙張的老化和變質(zhì)。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的遮光措施，避免光線直接照射到檔案上。

七、防塵
灰塵是檔案保存的大敵之一?；覊m不僅會直接破壞檔案紙張的纖維結(jié)構(gòu)，還會吸附空氣中的有害物質(zhì)，加速檔案的老化和變質(zhì)。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防塵措施，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，避免檔案受到灰塵損害。

八、防蟲
蟲害是檔案保存的大敵之一。蟲害不僅會直接破壞檔案紙張的纖維結(jié)構(gòu)，還會對檔案造成不可逆轉(zhuǎn)的損害。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防蟲措施，避免檔案受到蟲害損害。

九、防氧化
氧化是檔案保存的大敵之一。氧化會使檔案紙張中的纖維結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，加速紙張的老化和變質(zhì)。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防氧化措施，避免檔案受到氧化損害。

十、防意外損壞
意外損壞是檔案保存的不確定因素之一。意外損壞可能會直接破壞檔案的完整性和保存環(huán)境，影響檔案的正確使用和長期保存。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的預(yù)防措施，減少意外損壞的發(fā)生，確保檔案的完整和安全。

十一、防病毒
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒也在不斷演變和更新。計算機病毒會對檔案管理系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)完整性造成嚴(yán)重威脅，可能會造成數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)崩潰等嚴(yán)重后果。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防病毒措施，包括安裝殺毒軟件、定期升級病毒庫、不隨意下載未知文件等，確保檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。

十二、防攻擊
攻擊是網(wǎng)絡(luò)安全的重要威脅之一?？赡軙镁W(wǎng)絡(luò)安全漏洞進行攻擊，竊取或篡改數(shù)據(jù)，破壞系統(tǒng)正常運行等。因此，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)采取有效的防攻擊措施，包括設(shè)置防火墻、加密數(shù)據(jù)、定期進行安全漏洞檢測等，確保網(wǎng)絡(luò)安全的穩(wěn)定和可靠。

綜上所述，檔案十二防是檔案保管的重要保護措施，是維護檔案完整與安全的基本要求。在實踐中，檔案館(室)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況制定具體的實施方案和措施，確保各項安全保護措施的有效性和可行性。同時，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理水平和安全意識，確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。