盛元廣通科研所儀器設(shè)備LIMS開(kāi)放預(yù)約系統(tǒng)

盛元廣通科研所儀器設(shè)備LIMS開(kāi)放預(yù)約系統(tǒng)集成了儀器設(shè)備信息管理、預(yù)約管理、使用管理、維護(hù)與校準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享以及監(jiān)控與報(bào)警等多功能于一體相互協(xié)同，形成了高效的現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理工具，為科研工作的順利開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

提高效率：通過(guò)信息化管理，減少人工操作，提高儀器設(shè)備的預(yù)約、使用和維護(hù)效率。

優(yōu)化資源利用：合理安排儀器使用時(shí)間，避免閑置和沖突，*大化設(shè)備利用率。

數(shù)據(jù)安全：集中存儲(chǔ)和備份數(shù)據(jù)，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

提升管理水平：為實(shí)驗(yàn)室管理者提供數(shù)據(jù)分析和決策支持，提升管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

促進(jìn)協(xié)作：支持?jǐn)?shù)據(jù)共享和信息交流，促進(jìn)科研團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作與創(chuàng)新。

移動(dòng)端

盛元廣通科研所儀器設(shè)備LIMS開(kāi)放預(yù)約在APP端，用戶(hù)可以方便地瀏覽實(shí)驗(yàn)室提供的儀器設(shè)備列表，查看儀器的功能介紹、開(kāi)放時(shí)間、使用狀態(tài)等信息。同時(shí)，用戶(hù)還可以通過(guò)APP提交預(yù)約申請(qǐng)，填寫(xiě)預(yù)約時(shí)間、使用時(shí)長(zhǎng)等相關(guān)信息，并實(shí)時(shí)查看預(yù)約狀態(tài)。這種預(yù)約方式不僅提高了預(yù)約效率，還減少了人工操作的繁瑣性。

應(yīng)用場(chǎng)景

科研機(jī)構(gòu)：用于高校、科研院所等機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室管理，提高科研效率。

企業(yè)研發(fā)部門(mén)：支持企業(yè)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理，助力產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制。

檢測(cè)機(jī)構(gòu)：適用于第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)，保證設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和數(shù)據(jù)可靠性。

一、儀器設(shè)備信息管理

LIMS系統(tǒng)可完整記錄實(shí)驗(yàn)室儀器的各類(lèi)信息，如儀器名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置時(shí)間及技術(shù)參數(shù)等。通過(guò)電子化集中管理，實(shí)驗(yàn)室人員能夠快速、精準(zhǔn)地掌握每臺(tái)儀器的性能特征。系統(tǒng)將儀器數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理與備份，保障數(shù)據(jù)的安全與完整。實(shí)驗(yàn)人員可隨時(shí)查詢(xún)、下載所需數(shù)據(jù)，從而提升工作效率。此外，數(shù)據(jù)共享功能促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)人員之間的交流與協(xié)作，為實(shí)驗(yàn)儀器的選擇提供了有力參考。

二、人員管理

LIMS系統(tǒng)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的不同角色進(jìn)行定義，并為每個(gè)角色分配相應(yīng)的權(quán)限。支持對(duì)人員信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，還可以記錄人員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果等。這有助于確保人員在上崗前具備必要的技能和知識(shí)。系統(tǒng)能夠記錄人員在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的活動(dòng)軌跡，包括進(jìn)入和離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間、使用的儀器設(shè)備等。

三、儀器檔案管理

LIMS系統(tǒng)全面記錄實(shí)驗(yàn)室中各種儀器的詳細(xì)信息，如儀器名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買(mǎi)日期、技術(shù)參數(shù)等。也可以記錄儀器的維護(hù)歷史，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。對(duì)于需要定期校準(zhǔn)的儀器，系統(tǒng)可以記錄校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，確保儀器的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。

四、儀器設(shè)備預(yù)約管理

在線(xiàn)預(yù)約：支持用戶(hù)（如科研人員、學(xué)生等）在線(xiàn)預(yù)約實(shí)驗(yàn)室及具體的時(shí)間段，以及預(yù)約某一時(shí)間段的某幾臺(tái)儀器設(shè)備。登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“儀器”圖標(biāo)或相關(guān)菜單，進(jìn)入儀器設(shè)備列表頁(yè)面，瀏覽并選擇要預(yù)約使用的儀器設(shè)備。在儀器設(shè)備詳情頁(yè)面，查看儀器的開(kāi)放時(shí)間、使用狀態(tài)、預(yù)約情況等信息，確定是否可預(yù)約。點(diǎn)擊“預(yù)約”按鈕，填寫(xiě)預(yù)約使用的時(shí)間段、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、樣品信息等必要的預(yù)約信息。確認(rèn)預(yù)約信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，將預(yù)約申請(qǐng)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人或管理員進(jìn)行審核。

預(yù)約審核：實(shí)驗(yàn)室管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人可以對(duì)預(yù)約進(jìn)行審核，管理員收到預(yù)約申請(qǐng)后，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、實(shí)驗(yàn)優(yōu)先級(jí)等進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容可能包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的合規(guī)性、儀器的可用性等。審核通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送通知給預(yù)約用戶(hù)，告知預(yù)約成功；若審核不通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)說(shuō)明原因，用戶(hù)可根據(jù)提示修改預(yù)約信息或重新預(yù)約。

預(yù)約記錄與統(tǒng)計(jì)：預(yù)約用戶(hù)在預(yù)約時(shí)間前到達(dá)實(shí)驗(yàn)室，按照實(shí)驗(yàn)室規(guī)定進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。在使用儀器設(shè)備過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)記錄設(shè)備的使用狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等信息，用戶(hù)需按照要求進(jìn)行操作和記錄。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，用戶(hù)確認(rèn)設(shè)備使用情況和實(shí)驗(yàn)結(jié)果，提交使用報(bào)告或相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能夠記錄每一次的預(yù)約情況，包括預(yù)約人、預(yù)約時(shí)間、使用設(shè)備等信息，并可將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF等格式。

儀器設(shè)備使用管理：系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄儀器的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等，為儀器的采購(gòu)和更新提供依據(jù)。根據(jù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)自動(dòng)分配儀器使用權(quán)限，并向相關(guān)人員發(fā)送提醒信息。這有助于實(shí)驗(yàn)人員及時(shí)了解自己的任務(wù)和所需使用的儀器，提高工作效率。對(duì)于一些支持遠(yuǎn)程控制的儀器，LIMS系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制功能，如遠(yuǎn)程啟動(dòng)、停止儀器，調(diào)整儀器參數(shù)等，提高管理的便捷性和效率。

五、儀器設(shè)備維護(hù)與校準(zhǔn)管理

系統(tǒng)可以記錄儀器的維護(hù)歷史，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等，有助于管理人員及時(shí)了解儀器的維護(hù)情況，制定合理的維護(hù)計(jì)劃。能夠?qū)x器的校準(zhǔn)情況進(jìn)行管理，記錄校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息，確保儀器的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。根據(jù)儀器的使用情況和維護(hù)記錄，進(jìn)行智能預(yù)警。例如，當(dāng)儀器接近校準(zhǔn)期限或維護(hù)期*時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送預(yù)警信息給相關(guān)人員，提醒他們及時(shí)進(jìn)行處理。

六、實(shí)時(shí)監(jiān)控與報(bào)警

系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)儀器的運(yùn)行狀態(tài)，包括開(kāi)機(jī)狀態(tài)、運(yùn)行參數(shù)等，幫助管理人員隨時(shí)了解儀器的運(yùn)行情況。當(dāng)儀器出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警機(jī)制，提醒管理人員及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

七、報(bào)廢管理

系統(tǒng)建立設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬，記錄設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審批、存放、出入庫(kù)、降級(jí)使用的電子檔案。

九、門(mén)禁管理

系統(tǒng)可以與門(mén)禁系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的出入管理。只有被*權(quán)的人員才能在*定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。

八、計(jì)費(fèi)管理

LIMS系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)長(zhǎng)，對(duì)于一些需要收費(fèi)的儀器設(shè)備或服務(wù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)使用時(shí)間或次數(shù)等計(jì)費(fèi)規(guī)則自動(dòng)生成計(jì)費(fèi)單。包括每次使用的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。用戶(hù)需要按照計(jì)費(fèi)單上的金額進(jìn)行結(jié)算，具體結(jié)算方式由研究所根據(jù)實(shí)際情況確定。這有助于管理人員了解設(shè)備的使用頻率和使用狀況，為設(shè)備的采購(gòu)和更新提供依據(jù)。