電氣預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)的應(yīng)用

[摘 要]介紹了中鋁廣西分公司電力設(shè)備的情況以及預(yù)防性試驗管理的現(xiàn)狀、管理方式，重點 分析了存在的問題。分析了實現(xiàn)預(yù)防性試驗管理信息化的必要性和緊急程度，理順了電氣設(shè)備預(yù)防性試驗管理的流程，促進(jìn)了電氣設(shè)備數(shù)據(jù)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、管理規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。同時從效益上分析了實現(xiàn)預(yù)防性試驗管理信息化的經(jīng)濟收益以及社會效益。
[關(guān)鍵詞] 電氣設(shè)備；預(yù)防性試驗；管理系統(tǒng)；

1、引言
中國鋁業(yè)廣西分公司（全稱中國鋁業(yè)股份有限公司廣西分公司）是中國鋁業(yè)股份有限公司的成員單位之一，是集礦山開采和氧化鋁、電解鋁生產(chǎn)于一體的特大型鋁冶煉聯(lián)合企業(yè)。

作為特大型鋁冶煉聯(lián)合企業(yè)，中鋁廣西分公司電氣設(shè)備非常重要而且種類繁多，電力設(shè)備是電力行業(yè)輸送電的基礎(chǔ)設(shè)施，它們承擔(dān)著電壓變換，電能分配和傳輸，并提供電力服務(wù)。因此，它們的正常運行是對企業(yè)生產(chǎn)安全、可靠、、經(jīng)濟運行的重要保證，必須zui大限度地防止和減少變壓器故障和事故的發(fā)生。但由于設(shè)備長期運行，故障和事故不可能*避免。且引發(fā)故障和事故又出于眾多方面的原因。如外力的破壞和影響，不可抗拒的自然災(zāi)害，安裝、檢修、維護(hù)中存在的問題和制造工程中的設(shè)備缺陷等事故隱患，特別是設(shè)備長期運行后造成的絕緣老化、材質(zhì)劣化及預(yù)期壽命的影響，已成為故障的主要因素。當(dāng)然，沒有行之有效的管理也會導(dǎo)致故障或事故的擴大，危及電力系統(tǒng)的安全運行。預(yù)防性試驗可以提高設(shè)備運行的可靠性，保證設(shè)備的運行質(zhì)量，降低突發(fā)故障，減少企業(yè)設(shè)備故障率。中鋁廣西分公司每個分廠的電氣設(shè)備都相當(dāng)于單位的原材料，所以對他們的預(yù)防性試驗管理就顯得尤為重要。中鋁廣西分公司預(yù)防性試驗管理具體分工如下：
▲動力廠：負(fù)責(zé)本廠所屬高壓開關(guān)（含二級分廠就地柜）、變壓器（5000KVA以下）、高壓電機及礦山部所屬高壓開關(guān)的預(yù)防性試驗。
▲熱電廠：負(fù)責(zé)本廠所屬高壓開關(guān)的預(yù)防性試驗。
▲檢修廠：負(fù)責(zé)本廠電氣設(shè)備及各二級單位的變壓器、高壓電機的預(yù)防性試驗（動力廠只做5000KVA以下變壓器）。
而建構(gòu)筑物防雷作為生產(chǎn)安全方面，每年也要進(jìn)行預(yù)防性試驗的檢測。
▲各分廠的建構(gòu)筑物由產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行，試驗工作及單據(jù)由各單位按規(guī)定自行試驗、填寫及審核。
▲公司機關(guān)所屬的建構(gòu)筑物由檢修廠負(fù)責(zé)進(jìn)行，試驗工作及單據(jù)由檢修廠按規(guī)定試驗、填報及審核，zui后一級（四級）為裝備能源部動力科。

2、現(xiàn)狀與問題
隨著中鋁廣西規(guī)模的不斷擴大，電氣設(shè)備也隨之不斷增加，試驗人員的工作量不斷增加，而電力設(shè)備*的安全要求對預(yù)防性規(guī)范管理的要求不斷提高，特別是安全方面的要求必須做到可靠，這些方面在帶來企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的同時，也給試驗檢修業(yè)務(wù)人員帶來大量繁瑣重復(fù)的工作。如：規(guī)范化的試驗申請、審核，工作票的申請與實施環(huán)節(jié)的管理；以及歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析；測試儀器廠家?guī)?，專家?guī)斓荣Y料的整理存檔，資源的共享等。很多電力行業(yè)的試驗部門采用傳統(tǒng)的人工方式處理，隨著公司業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展，日常工作中碰到很多問題急需解決，主要表現(xiàn)在：
2．1、電力行業(yè)試驗部門業(yè)務(wù)對日常工作規(guī)范化要求高，責(zé)任重大，公司制定大量相關(guān)規(guī)章制度，卻缺少行之有效的監(jiān)督與執(zhí)行手段。我們經(jīng)常能夠碰到生產(chǎn)管理部門確定一些規(guī)定，但下面總之有各種理由，有些單位的試驗報表五花八門，讓人又生氣但不好讓他們重新上報。
2．2、電力設(shè)備預(yù)防性試驗非常專業(yè)，對人員專業(yè)知識要求高，新業(yè)務(wù)員上手難，迫切實現(xiàn)知識管理，做到隱性知識顯性化。特別是一些缺陷情況的處理，原來的處理方式如何保存以方便查詢非常關(guān)鍵。
2．3、制定管得緊了，試驗人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，而實現(xiàn)狀態(tài)檢修就成為空談。所以數(shù)據(jù)共享才能提高每個人的工作積極性，沒有理由逃避責(zé)任，正確對待每一件工作。
2．4、試驗人員重復(fù)編寫類似文檔，排隊請求領(lǐng)導(dǎo)審批和審核，大量工作時間消耗在簡單重復(fù)性工作。很多公司的試驗操作人員和生產(chǎn)管理人員不在同一辦公大樓，試驗操作人員重復(fù)的送遞試驗報告和工作票申請，非常辛苦但數(shù)據(jù)統(tǒng)計等還是存在很多問題。
2．5、工作票填寫和審批帶來企業(yè)工作流量巨大，試驗人員與其他部門人員不能實現(xiàn)互動，公司的行政管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。很多公司依靠處理，既不準(zhǔn)確又只能一對一的工作。
2．6、對于預(yù)防性試驗數(shù)據(jù)，它的歷史數(shù)據(jù)是非常重要的，很多公司也在開展描繪歷史數(shù)據(jù)的圖表，但是我們不能避免人為錯誤的可能性，而試驗人員也是很難從資料檔案準(zhǔn)確的獲取真實的試驗數(shù)據(jù)。
2．7、領(lǐng)導(dǎo)不能隨時掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r，試驗人員不匯報，出了事公司才知道，而且一出對設(shè)備運行就是大事！我們不能否認(rèn)工作人員的積極性，由于性格的原因很多試驗人員是比較害怕跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的，而他們也不知道應(yīng)該如何匯報？匯報哪些情況。
目前預(yù)防性試驗工作人員所采用的工作方式是：用原始的紙張手工記錄數(shù)據(jù)或部分的結(jié)合計算機，然后工作人員在把這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總，沒辦法實現(xiàn)電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。而且紙張記錄查詢非常困難，特別是人員變動非常容易造成數(shù)據(jù)的丟失，而預(yù)防性的歷史數(shù)據(jù)對判斷設(shè)備的運行狀況是起決定作用的。

在原始的工作過程中，每個環(huán)節(jié)都需要查閱相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書和規(guī)程，工作量很大，工作人員不得不把這些厚重的材料帶在身邊，而且不得不對試驗和設(shè)備數(shù)據(jù)采用手工方式記錄，由于試驗及設(shè)備的數(shù)據(jù)十分的繁雜，采用手工的記錄等方式給工作人員帶來沉重的負(fù)擔(dān)。
另外這種落后的檢修試驗手段，對這方面的管理工作也帶來了一定的困難，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1）、人員素質(zhì)高低，對檢修試驗質(zhì)量的影響很大。由于檢修試驗人員各自知識經(jīng)驗積累的有限性，每個人對應(yīng)檢修的設(shè)備、試驗的項目的理解也就不同，因此效果以及填寫檢查記錄的內(nèi)容也有多、有少，有的抓得到重點，有的則過于簡單，看不到實質(zhì)，難于真正了解設(shè)備的運行狀況。
2）、大量的巡視資料不僅浪費紙張，而且紙介質(zhì)記錄的方式，巡檢資料難于保存，查詢困難，另外由于數(shù)據(jù)量繁多，手工記錄工作量很大，帶來的不必要的耗費也很大；
3）、設(shè)備的缺陷描述不夠規(guī)范、統(tǒng)一，查詢困難；
4）、歷史數(shù)據(jù)無法形成方便分析決策的信息，無法對設(shè)備的性能進(jìn)行動態(tài)分析。

3、實現(xiàn)預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)信息化的必要性
　　為了解決這種狀況而使分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度變大、速度變慢的問題，公司決定應(yīng)用中山市諾立電子科技有限公司的電氣預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)，規(guī)范預(yù)防性試驗管理，開展無紙化信息化協(xié)同辦公。
3．1采用試驗系統(tǒng)的工作方式及優(yōu)勢
采用檢修試驗系統(tǒng)將*改變傳統(tǒng)的檢修試驗的工作模式，由此帶來的益處體現(xiàn)在以下幾個方面：
3.1.1 試驗方面：
改進(jìn)后的工作方式：
試驗時，試驗數(shù)據(jù)和檢修資料直接輸入電腦，并與其中存貯的檢修規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)以及設(shè)備歷史試驗數(shù)據(jù)相比較，并可以以圖表的直觀形式表現(xiàn)，以幫助工作人員進(jìn)行分析判斷，從而得出試驗通過與否的結(jié)論。如果試驗數(shù)據(jù)在規(guī)程規(guī)定范圍外，電腦給出相應(yīng)的結(jié)果，并提示做進(jìn)一步的試驗，以找出原因。
預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)編寫得操作簡單、易用，當(dāng)錄入數(shù)據(jù)保存后立即可與電腦里的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，還能對數(shù)據(jù)做出是否符合標(biāo)準(zhǔn)的判斷。即使是新參加檢修工作的人員也能熟練地運用并進(jìn)行工作。
3.1.2設(shè)備方面
以設(shè)備為主線進(jìn)行工作，在全方面完善設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)（臺帳數(shù)據(jù)、試驗數(shù)據(jù)、檢修數(shù)據(jù)）、的基礎(chǔ)上，將試驗管理和檢修管理與設(shè)備管理有機的結(jié)合到一起，形成一個集成化的管理平臺。設(shè)備和試驗數(shù)據(jù)的查詢等工作十分便利，可以根據(jù)需要生成曲線圖和報表等。
3.1.3 人員方面
所有的檢修試驗人員都錄入計算機，進(jìn)行管理。檢修試驗時把要進(jìn)行試驗的人員信息可以隨時查閱。同時可以對使用本系統(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限分配
以達(dá)到更加科學(xué)的管理。
3.2采用預(yù)防性試驗系統(tǒng)所能達(dá)到的目標(biāo)
面對傳統(tǒng)的工作方式中所帶來的困難，試驗管理是系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的工作方式，充分用現(xiàn)有的科技手段，在zui大的程度上解決了這些困難和不方便之處，給檢修試驗工作帶來本質(zhì)上的變化，使得檢修試驗工作的信息化程度得到了全面的提升：
（1）、通過實施變電設(shè)備檢修項目，進(jìn)一步使電力技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)得到貫徹執(zhí)行。并結(jié)合供電局的具體要求及的實際工作經(jīng)驗，形成變電設(shè)備檢修試驗工作的規(guī)范和流程，使設(shè)備檢修試驗工作的開展有章可循，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)約。
（2）、對設(shè)備檢修試驗的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和統(tǒng)一管理，使管理人員可以對電力系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)備及其運行狀況進(jìn)行監(jiān)測和管理，進(jìn)而指導(dǎo)生產(chǎn)，并提高電力生產(chǎn)的安全可靠性，降低事故發(fā)生率。
（3）、以模糊規(guī)則集為基礎(chǔ)建立模糊專家系統(tǒng)，通過綜合具體設(shè)備的歷史運行數(shù)據(jù)，應(yīng)用遺傳算法的模糊示例學(xué)習(xí)，建立對具體設(shè)備運行數(shù)據(jù)的模糊狀態(tài)定義及分類。然后對于具體設(shè)備運行數(shù)據(jù)分析，通過對這些數(shù)據(jù)的特征提取，應(yīng)用模糊規(guī)則進(jìn)行模式識別，以確定此設(shè)備的zui終運行狀態(tài)并確定此設(shè)備的評級情況，以達(dá)到狀態(tài)檢修的要求。
（4）、提供通用的數(shù)據(jù)庫查詢功能，各電力企業(yè)可以快速查詢系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備的各類信息和運行狀態(tài)數(shù)據(jù)。
（5）、采用C/S統(tǒng)一架構(gòu)，使所有檢修試驗設(shè)備的設(shè)備信息、技術(shù)規(guī)范、運行狀態(tài)等都可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行查詢、管理。
（6）、給檢修試驗工作所需要的人力、財力、物力的管理提供了一種更加規(guī)范、科學(xué)、合理的管理平臺，使得把各種資源消耗降低到zui低程度的目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)，給電力企業(yè)帶來了一定經(jīng)濟效益。
（7）、幫助檢修試驗人員*擺脫容易出錯并且不易保存的紙介質(zhì)記錄方式，有效降低人為因素帶來的漏或錯問題，實現(xiàn)無紙化辦公，同時使部門管理層有效監(jiān)督檢修試驗人員的工作狀態(tài)，實現(xiàn)檢修試驗工作電子化、信息化、智能化，從而zui大程度提高工作效率，zui終保證輸變電設(shè)備的率、低故障率安全運行。

4..預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)組成部分描述
電氣設(shè)備預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)主要功能包括設(shè)備管理、試驗管理、儀器管理、計劃管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表分析、試驗標(biāo)準(zhǔn)管理、缺陷管理和人員管理。
4．1設(shè)備管理
設(shè)備是電力系統(tǒng)zui為重要的資產(chǎn)，很多公司都以設(shè)備類型來管理電力設(shè)備的，應(yīng)該說這并不能真正反映設(shè)備的實際運行位置的，只有以間隔模式才能達(dá)到管理電力運行設(shè)備的目的。
*，電力設(shè)備的運行情況關(guān)系到企業(yè)和社會的發(fā)展水平和人民的生活質(zhì)量，試驗管理zui終也是為電力設(shè)備的安全、健康、運行服務(wù)的，因此設(shè)備管理一直是電力行業(yè)常抓不懈的一件大事，是我們系統(tǒng)的基本和出發(fā)點。按照南方電網(wǎng)的預(yù)防性試驗規(guī)程的要求，同一個間隔設(shè)備預(yù)防性試驗應(yīng)同時進(jìn)行，而試驗部門在進(jìn)行設(shè)備預(yù)防性試驗時，也是以同一個間隔進(jìn)行設(shè)備試驗管理的，
我們把設(shè)備組織結(jié)構(gòu)定義為

設(shè)備管理主要功能是：
支持設(shè)備的新增、移動、停用、報廢等處理
按設(shè)備間隔對設(shè)備臺帳進(jìn)行規(guī)范，可以構(gòu)建完善的設(shè)備臺帳數(shù)據(jù)庫
在系統(tǒng)內(nèi)實施完整的設(shè)備銘牌數(shù)據(jù)維護(hù)流程，保證銘牌數(shù)據(jù)、zui全、zui準(zhǔn)確，確實保證為檢修試驗提供真實的銘牌數(shù)據(jù)

4．2試驗管理
電氣試驗是設(shè)備預(yù)防性試驗的基礎(chǔ)，主要指高壓絕緣試驗管理和油化試驗，電氣試驗數(shù)據(jù)是反映一個設(shè)備運行狀態(tài)的zui根本的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)為試驗人員提供規(guī)范試驗文檔和試驗相關(guān)的參考及標(biāo)準(zhǔn)，并對試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳輸回到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行保存。該部分主要功能是：
根據(jù)設(shè)備類別對設(shè)備要進(jìn)行的試驗進(jìn)行規(guī)范化處理，統(tǒng)一試驗標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一試驗流程
系統(tǒng)對試驗人員提供試驗歷史數(shù)據(jù)參考、規(guī)程參考，并將相關(guān)的計算和換算集成到程序當(dāng)中，避免手工計算填表帶來的錯誤和誤差
根據(jù)規(guī)程和經(jīng)驗對設(shè)備試驗結(jié)果設(shè)定閥值，在試驗結(jié)果偏離閥值范圍時進(jìn)行出錯提示，并提示試驗人員重做試驗。生產(chǎn)管理部門根據(jù)試驗工作人員的數(shù)據(jù)判斷設(shè)備是否合格，如果不合格可以轉(zhuǎn)到缺陷管理模塊。
4．3計劃管理
電氣設(shè)備的可靠性，是電力系統(tǒng)運行可靠與否的重要因素之一。設(shè)備的可靠性關(guān)鍵在于產(chǎn)品的制造質(zhì)量和技術(shù)性能，但同時亦依賴于運行部門的管理質(zhì)量。因此，加強試驗的計劃管理，才能提高檢修質(zhì)量，是保證設(shè)備安全運行的關(guān)鍵。主要功能是：
設(shè)備的預(yù)防性試驗都有試驗周期，所以每個設(shè)備的試驗都有到期時間，根據(jù)到期時間我們可以設(shè)定多少時間實現(xiàn)提醒，可以統(tǒng)計正常試驗檢修的設(shè)備、需要試驗檢修但是沒有及時試驗檢修的設(shè)備情況。同時我們可以根據(jù)實際情況，更改計劃時間，實現(xiàn)狀態(tài)檢修的目的。
4．4歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
高壓電氣設(shè)備的運行條件比較惡劣，長期承受來自化學(xué)、濕度、機械、電力等因素的作用，且絕大部分安裝在室外，電氣設(shè)備的絕緣成為薄弱環(huán)節(jié)容易損壞，使某些電氣特征發(fā)生變化而影響正常運行。所以掌握電氣特征的現(xiàn)狀特別是其變化情況是非常關(guān)鍵，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫方便為各相關(guān)部門和人員提供歷史數(shù)據(jù)，以供判斷。
方便與歷次試驗結(jié)果進(jìn)行比較。電氣設(shè)備幾乎每年都要進(jìn)行預(yù)防性試驗，如果在運行中沒有什么異常，則試驗結(jié)果應(yīng)大致相同，特別是與上次的試驗結(jié)果應(yīng)更接近。實踐證明，這一比較方法，很容易發(fā)現(xiàn)問題
歷次的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫，可以為設(shè)備的管理提供一個可靠的變化規(guī)律，方便用戶了解設(shè)備的運行規(guī)律。
4．5缺陷管理
電氣設(shè)備通過檢修試驗工作所發(fā)現(xiàn)的缺陷是設(shè)備的重要信息，是設(shè)備生命周期數(shù)據(jù)的重要組成部分，設(shè)備缺陷記錄對以后的設(shè)備檢修試驗工作有較大的指導(dǎo)作用，非常方便新員工的培訓(xùn)作用，實現(xiàn)知識的傳遞，使員工的知識和工作經(jīng)驗成為公司的財富，并且是開展?fàn)顟B(tài)檢修工作的重要依據(jù)。缺陷管理的主要功能是：
對檢修試驗工作中發(fā)現(xiàn)的每一個缺陷進(jìn)行詳細(xì)記錄，自動回到后臺數(shù)據(jù)庫保存
沒一個缺陷都應(yīng)該解決好，實現(xiàn)缺陷的閉環(huán)管理，做完以后應(yīng)該能夠自動打印該缺陷的全部情況。
缺陷數(shù)量、消缺率分析，用于設(shè)備缺陷的查詢、匯總、統(tǒng)計和分析。按照缺陷類型進(jìn)行統(tǒng)計分析，通過設(shè)備缺陷的統(tǒng)計分析可有效地了解設(shè)備狀況，安排設(shè)備大修、小修或項修等計劃檢修。
4．6試驗標(biāo)準(zhǔn)管理
隨著科技的不斷發(fā)展和人們對電力設(shè)備預(yù)防性試驗的認(rèn)識的了解不斷深入，設(shè)備的試驗判定標(biāo)準(zhǔn)也會隨之變化和進(jìn)展，如何把這個變化及時傳遞給每一個相關(guān)的工作人員是管理部門的責(zé)任，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享是zui為簡單和zui為有效的辦法。
另外，生產(chǎn)管理部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)方便的了解設(shè)備的試驗標(biāo)準(zhǔn)，包括周期、要求和具體說明，為判斷設(shè)備情況提供可靠依據(jù)。新來的員工也可以通過網(wǎng)絡(luò)非常方便的了解到現(xiàn)在具體的試驗標(biāo)準(zhǔn)和具體要求。

4．7測試儀器儀表管理
很多人都認(rèn)為測試儀器儀表管理非常簡單，但是經(jīng)常有公司的檢修部門不斷要求購買測試儀器儀表，生產(chǎn)管理部門又很難給出非常明確的答復(fù)，買還是不買都是非常難以決定的，而通過數(shù)據(jù)共享能夠使儀器儀表的使用情況一目了然，需要購買時也是非常明確的。如果不需要馬上購買可以根據(jù)實際資金情況拖后購買。
另外，很多公司的試驗儀器都需要到電力試驗研究院效驗，儀器儀表管理系統(tǒng)提供效驗的時間，管理部門能夠非常清楚的了解到zui近效驗的時間。
同時系統(tǒng)還提供該測試設(shè)備的一些等具體情況，方便管理部門的查詢和判斷。
4．8決策支持
決策支持是以基層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，運用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，對企業(yè)設(shè)備狀況進(jìn)行剖析、研究和評價，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)方面的決策和管理提供服務(wù)。
設(shè)備完好率、利用率及故障率分析
通過設(shè)備完好率、利用率及故障率分析能夠幫助企業(yè)有關(guān)人員解決諸如如下問題：
▲運行情況較好的設(shè)備分布在那些部門？
▲什么類型的設(shè)備運行情況較好？
▲哪些生產(chǎn)商提供的設(shè)備運行情況較好？
▲運行情況良好的設(shè)備使用時間多長？
▲故障多發(fā)設(shè)備分布在那些部門？
▲哪些類型的設(shè)備故障率高？
▲故障多發(fā)設(shè)備是哪些廠家的產(chǎn)品？
▲故障率較高的設(shè)備運行時間在什么范圍之內(nèi)？
▲那種類型的設(shè)備利用率較高？
設(shè)備擁有量及運行狀況統(tǒng)計分析
▲分析各個部門現(xiàn)有設(shè)備情況，正確掌握各個部門的設(shè)備擁有情況，正確掌握各部門設(shè)備的運行情況，才能夠正確制定進(jìn)一步的設(shè)備配備計劃，從而提高工作效率。例如：從設(shè)備的技術(shù)狀況（正常運行、異常運行、退出運行、正常備用、異常備用、退出備用等）、設(shè)備購進(jìn)時間、設(shè)備生產(chǎn)廠商、使用部門以及設(shè)備類型等因素考察現(xiàn)有設(shè)備的情況。
設(shè)備原值、凈值、新度系數(shù)分析
▲通過設(shè)備類型、設(shè)備使用的時間、設(shè)備的技術(shù)狀況（正常運行、異常運行、退出運行、正常備用、異常備用、退出備用等）對設(shè)備的原值、凈值、新度系數(shù)進(jìn)行綜合對比分析，能夠掌握現(xiàn)有設(shè)備的資產(chǎn)情況。
設(shè)備檢修情況分析
▲從檢修類型（設(shè)備大修、設(shè)備小修、設(shè)備項修、設(shè)備潤滑、設(shè)備定期檢修、設(shè)備檢測、設(shè)備更新改造等）、設(shè)備類型、設(shè)備購買時間、設(shè)備使用時間、設(shè)備分布部門等方面對設(shè)備檢修情況以及進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析，有助于管理者和工作人員掌握有效的設(shè)備檢修情況，同時為管理者正確制定設(shè)備檢修計劃提供有力的依據(jù)。
檢修計劃完成情況分析
▲從檢修計劃的到期狀態(tài)（不到期、接近到期，到期，過期、嚴(yán)重過期）、所要檢修的設(shè)備類別、檢修設(shè)備的狀態(tài)、上次檢修日期和下次檢修日期各個方面對檢修所需的人力、物資及物料進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析，對檢修計劃的監(jiān)督執(zhí)行以及檢修費用如材料費、人工費、外協(xié)費、管理費和雜費幾方面的費用控制提供有力的依據(jù)?？梢杂行ПO(jiān)控任務(wù)的執(zhí)行，從而控制整個企業(yè)的維修業(yè)務(wù)。

5、效益分析
通過半年多的應(yīng)用，現(xiàn)在公司已經(jīng)發(fā)展到近百人在使用電氣預(yù)防性試驗管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)非常貼合用戶的使用需求，實施、使用和維護(hù)都非常容易。而且流程部分作的比較嚴(yán)密，對幫助我們規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高辦公效率、降低辦公成本、提升執(zhí)行力的起到了很大的作用。我們從理論上也進(jìn)行一定的經(jīng)濟效益分析：
5.1 提高管理和工作效率：10-20%
有了本系統(tǒng)，設(shè)備管理逐步趨于規(guī)范化，擬定工作措施的時間得以縮短，辦票效率得到提高。相對來說勞動生產(chǎn)率得到提高。
5.2 設(shè)備維修直接效益：10%
缺陷檢修和預(yù)防性維修是電力設(shè)備的兩種基本維護(hù)策略，利用系統(tǒng)對設(shè)備維修的歷史履歷跟蹤和對已積累數(shù)據(jù)的分析可對某一特定環(huán)境下的設(shè)備特性作出分析得出客戶化的設(shè)備特性參數(shù)，據(jù)此制定出可行的預(yù)防性維修，降低過修或欠修成份，提高預(yù)防性維修/預(yù)測性維修在設(shè)備維修中的比例，提高設(shè)備可利用率，延長設(shè)備的大修周期。
5.3 延長設(shè)備壽命：10%
以本系統(tǒng)為組織和積累設(shè)備數(shù)據(jù)的平臺，通過對設(shè)備實際運行數(shù)據(jù)的分析利用，制定科學(xué)合理的設(shè)備維修策略，降低維修過程中的損害因素，可以大幅度地提高和延長設(shè)備的預(yù)期使用壽命。
5.4提高設(shè)備和人身的安全性：20%
安全是電力生產(chǎn)的基礎(chǔ)和核心，工作單，操作票制度是電業(yè)生產(chǎn)的基本保障制度 ，和傳統(tǒng)的手工票相比較，采用工作單辦票方式具有更嚴(yán)格的用戶權(quán)限控制，更明析規(guī)范的安全措施內(nèi)容，更明確的員工間責(zé)任界線，更公開化的工作監(jiān)督，以及更方便有效的責(zé)任追蹤，這種機制從客觀和主觀上都起到了促進(jìn)員工規(guī)范認(rèn)真擬票，仔細(xì)嚴(yán)格按票操作的效果。
5.5 減少企業(yè)檢修規(guī)程編制的印刷成本70%
電力公司每年都要針對一些設(shè)備編制檢修規(guī)程，然后將編制好的檢修規(guī)程送到印刷廠去排版、印刷。每年因為規(guī)程的排版、印刷都要花去大量的人力、財力。我們開發(fā)的檢修規(guī)程編制子系統(tǒng)將使企業(yè)人員編寫出符合國標(biāo)的檢修規(guī)程，并可使檢修規(guī)程安全、方便的在企業(yè)內(nèi)部瀏覽。從而為企業(yè)節(jié)省大量的排版、印刷費用。
5.6可將員工的知識轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的智力資本
通過建設(shè)一個具有*管理思想和理念的計算機管理信息系統(tǒng)把企業(yè)每個員工的知識轉(zhuǎn)化成企業(yè)范圍內(nèi)的智力資本，如通過對維修活動進(jìn)行全過程的跟蹤，把有經(jīng)驗的維修工程師的維修經(jīng)驗記錄到維修數(shù)據(jù)庫供其他人參考使用等。
5.7 社會效益
◆ 提高職工素質(zhì)
系統(tǒng)的運行與維護(hù)需要上至公司決策層、管理層下至普通執(zhí)行層的全員參與，一方面信息系統(tǒng)要服從企業(yè)的管理目標(biāo)，另一方面信息系統(tǒng)又反過來促進(jìn)企業(yè)管理的革新與科學(xué)化進(jìn)程。系統(tǒng)的投運對參與人員就必然提出更高的要求，從而迫使職工參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，主動適應(yīng)因系統(tǒng)應(yīng)用帶來的管理變革。在這一過程中很自然地提高了職工的素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
◆將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)應(yīng)用于電力設(shè)備管理必將提升企業(yè)形象、擴大企業(yè)社會影響，提高企業(yè)的市場競爭力。