庫房內(nèi)的溫濕度與檔案的保存密切相關(guān)，溫濕度不適宜都會(huì)影響檔案的保存時(shí)間，對(duì)檔案保存造成影響。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案儲(chǔ)存的要求，需要采取一定的措施，對(duì)檔案庫房的溫濕度進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。
在實(shí)際情況中，由于不同地區(qū)的氣候和環(huán)境有所差異，因此檔案庫房的溫濕度控制需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r在進(jìn)行大量的實(shí)際庫內(nèi)溫濕度基礎(chǔ)監(jiān)測后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，最終確定出較為合理的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。
我國的檔案保護(hù)條例規(guī)定，檔案庫房溫濕度的正常標(biāo)準(zhǔn)溫度為12℃~24℃，相對(duì)濕度為45%~60%。為了符合要求，檔案管理工作者每天要對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行查看并且記錄，然后對(duì)溫濕度進(jìn)行調(diào)控。
檔案庫房溫濕度調(diào)控方法
首先必須保證科學(xué)合理的調(diào)控檔案庫房的溫濕度，并且使用溫濕度記錄儀準(zhǔn)確記錄庫房中溫濕度的變化，建立健全與檔案庫房管理相關(guān)的規(guī)章制度。同時(shí)管理人員也要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。
針對(duì)不同季節(jié)的自然氣候情況，檔案庫房的溫濕度調(diào)控也有所差異
一般來說，檔案庫房的溫濕度在一年當(dāng)中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規(guī)定和要求。但是在夏季6月-9月份期間由于外界環(huán)境溫度偏高，檔案庫房的溫度也會(huì)隨之升高，因此需要在這段時(shí)期內(nèi)做好干燥和降溫的工作。同時(shí)這段期間雨水較多，可采取密閉結(jié)合降溫、將濕等措施，綜合利用空調(diào)、除濕機(jī)、風(fēng)扇等設(shè)備，必要時(shí)可以適當(dāng)?shù)馗稍飫┮约八幬锍凉瘛Ｔ诙酒陂g，要控制好檔案庫房內(nèi)的通氣換氣，通風(fēng)時(shí)間在14:00左右，2小時(shí)之內(nèi)較好，當(dāng)庫外溫度高于庫內(nèi)4度左右，通風(fēng)升溫才能達(dá)到一定的效果。
做好庫房設(shè)施的密封工作，同時(shí)加強(qiáng)人員的進(jìn)出管控
春冬季，溫濕度差變得更大，一方面要對(duì)檔案文件和各種實(shí)物本身做好密閉性防護(hù)，對(duì)各種儲(chǔ)物柜、文件柜等設(shè)施增加密閉防護(hù)的等級(jí)，另一方面要對(duì)庫房準(zhǔn)出入加強(qiáng)管理，降低開啟庫房的頻率，減少人員進(jìn)出的次數(shù)。
長期實(shí)時(shí)監(jiān)測分析
同一天內(nèi)，室外的相對(duì)變化幅度隨著時(shí)間的推移呈現(xiàn)出規(guī)律性的波動(dòng)?？梢愿鶕?jù)分析情況進(jìn)行具體的調(diào)控。測試的數(shù)據(jù)如果沒有進(jìn)行科學(xué)的分析，這些數(shù)據(jù)就會(huì)失去其本身的意義，因此要對(duì)庫房內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，得到庫房中溫度與濕度變化的規(guī)律，進(jìn)而正確調(diào)控。
對(duì)于檔案庫房所處樓層的不同，在溫濕度的調(diào)控上也有差別
在檔案保存管理的具體工作中，要根據(jù)現(xiàn)有的建筑設(shè)置及設(shè)備條件，盡可能降低成本，減少能耗。通風(fēng)將濕可避免庫內(nèi)溫度發(fā)生較大的變化。
北信科遠(yuǎn)研發(fā)的無線電溫濕度記錄儀采用瑞士進(jìn)口測量單元，內(nèi)部跳頻技術(shù)，測量精度高，能夠?qū)n案庫房內(nèi)的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，通信抗干擾能力強(qiáng)。
溫濕度記錄儀內(nèi)置26萬條存儲(chǔ)，采用可充電鋰電池，一次充電可連續(xù)使用45天以上，也可以長期供電使用。設(shè)備還具有斷電續(xù)傳功能，如果通訊斷開，會(huì)自動(dòng)緩存數(shù)據(jù)，等通訊恢復(fù)后將歷史數(shù)據(jù)補(bǔ)傳到服務(wù)器；內(nèi)置蜂鳴報(bào)警器，在溫濕度數(shù)值超xian時(shí)會(huì)第一時(shí)間發(fā)送告警信息；設(shè)備還可搭配無線環(huán)境監(jiān)控主機(jī)，最多實(shí)現(xiàn)32個(gè)區(qū)域的同步監(jiān)測。
