第三方檢測機構的樣品室怎么優(yōu)化工作流程？

上期視頻我們說，每個樣品室主管都會考慮怎么讓工作流程更高效更準確？

當樣品被交給樣品室后，樣品被賦予編號，進入樣品的接收、粘貼標簽、拍照、存儲、保留、退還、清理等樣品管理流程。

細節(jié)一是樣品編號規(guī)則怎么對接LIMS？常見一個樣品需要拍多張照片，這些照片附在同一份檢測報告中。一般處理方法是以編號后-1，-2依次順延作為樣品照片的文件名，LIMS抓取統(tǒng)一編號的照片到報告中，完成樣品照片與LIMS的對接。

細節(jié)二是怎么利用標簽標識管理樣品的流轉過程？比如在標簽上注明微生物、理化等選項進行樣品分類，把樣品編號生成一維碼或二維碼，通過掃碼把編號帶入到樣品照片上、帶入到LIMS中，這種操作又快又準確。

細節(jié)三是資料管理，樣品室對樣品拍照后，按照相關要求進行存檔備份和上傳到報告模板中，根據(jù)檢測項目的不同，樣品照片上可能需要附加樣品編號、箭頭標記、以樣品編號命名照片，方便照片查詢及對接到樣品報告模板。

我們反思此過程中，哪些環(huán)節(jié)可能節(jié)省人力和時間？一是使用定制標簽軟件生成個性化的標簽項目，實現(xiàn)任何你想要的標簽樣式，借助標簽管理樣品的流轉過程；二是當樣品照片數(shù)量每天超過幾百甚至幾千張，使用TPMS拍照系統(tǒng)節(jié)省50%的人力，提高4倍效率，幫你做樣品照片等資料管理。

借助軟件工具優(yōu)化工作流程，提高人均效能的工作方法，你要試一下嗎？點贊關注私信我，發(fā)你軟件安裝包。