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如何做好實(shí)驗(yàn)室儀器管理？設(shè)備管理需注意

閱讀：1394 發(fā)布時(shí)間：2022-9-29

儀器設(shè)備的狀態(tài)對(duì)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)確性起到至關(guān)重要的作用，儀器設(shè)備亦是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn)，那么實(shí)驗(yàn)室管理者和使用者應(yīng)該如何儀器的正常使用和日常維護(hù)呢？東南儀誠(chéng)建議大家，以下儀器設(shè)備管理流程需要注意。

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一、

儀器設(shè)備溯源性

凡是屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備，都應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢定，檢定/校準(zhǔn)合格后方可使用。

對(duì)于易變動(dòng)、漂移率大，環(huán)境要求較為嚴(yán)格或使用較為頻聚的儀器設(shè)備需考慮進(jìn)行期間核查。

通過(guò)期間核查，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏離，要及時(shí)采取維修維護(hù)等措施。

期間核查的方法，一般可利用考核盲樣、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證或加標(biāo)回收等方法。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，達(dá)到要求便可使用。

期間核查的時(shí)間，在兩個(gè)周期檢定日中間和出現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)情況時(shí)進(jìn)行期間核查，以確定儀器設(shè)備狀態(tài)是否正常，核查人員應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

經(jīng)過(guò)期間核查證明儀器設(shè)備有問(wèn)題的必須進(jìn)一步分析，如確定其性能不合格，儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)貼上停用標(biāo)識(shí)，盡快對(duì)儀器進(jìn)行維修，以免延誤儀器的正常使用。

二、

做好儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)

儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)表明其“檢定/校準(zhǔn)"狀態(tài)，使儀器的狀態(tài)一目了然，便于管理。狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為以下幾種：

1. 綠色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備具有正式計(jì)量檢定合格證書(shū)和校準(zhǔn)合格報(bào)告，處于正常使用狀態(tài)。

2. 黃色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格，處于使用狀態(tài)。

3. 紅色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)。

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三、

儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)

1. 建立儀器設(shè)備檔案

主管部門(mén)或?qū)嶒?yàn)室管理者需要注重儀器材料歸檔范圍的建立，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)儀器建立管理臺(tái)賬。

(1)詳細(xì)登記儀器名稱(chēng)、型號(hào)、生產(chǎn)廠名稱(chēng)、出廠編號(hào)、測(cè)量范圍(量程)、精度(分辨力)、購(gòu)入日期、購(gòu)入狀態(tài)、購(gòu)入費(fèi)用、管理編號(hào)、使用部門(mén)、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計(jì)量檢定周期、計(jì)量檢定單位/部門(mén)、上次計(jì)量檢定日期、檢定結(jié)果、歷次計(jì)量檢定記錄(日期與結(jié)果)、等級(jí)(貴重、主要、一般)、檔案編號(hào)等；

(2)儀器說(shuō)明書(shū)及配套軟件等；

(3)儀器升級(jí)改造記錄；

(4)儀器維護(hù)記錄；

(5)儀器設(shè)備使用過(guò)程中產(chǎn)生的其他材料。

2、對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)管理

由于儀器品種多樣、型號(hào)不一、購(gòu)進(jìn)日期不同、校準(zhǔn)周期和維護(hù)日期也不同，所以，對(duì)儀器設(shè)備可以分為大型、中型、小型儀器，也可以按儀器的價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)管理，或從儀器的用途進(jìn)行分類(lèi)等。

3. 儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)

（1）建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序，實(shí)驗(yàn)室人員必須按照使用手冊(cè)要求，操作儀器設(shè)備，做到培訓(xùn)上崗，操作規(guī)范，并認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。

（2）確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)的管理。

（3）加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修，損壞及時(shí)登記，報(bào)修并有維修記錄，使儀器設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中避免重大事故，定期維護(hù)保養(yǎng)，使儀器設(shè)備處于運(yùn)行狀態(tài)。

（4）對(duì)部分對(duì)環(huán)境要求嚴(yán)格的儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來(lái)因素的影響而造成損壞。

（5）有些儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境溫度波動(dòng)有較嚴(yán)的要求，要定期檢查恒溫設(shè)備是否正常運(yùn)行。

（6）定時(shí)對(duì)儀器設(shè)備易磨損部件進(jìn)行調(diào)試，對(duì)滑動(dòng)和轉(zhuǎn)動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑，對(duì)易松動(dòng)部件進(jìn)行檢查和緊固。

（7）實(shí)驗(yàn)人員除按周期檢修外，還應(yīng)不定期檢查儀器設(shè)備狀況，發(fā)現(xiàn)不正常的儀器要及時(shí)檢修。

（8）非實(shí)驗(yàn)人員不得使用儀器。

（9）非計(jì)量檢測(cè)或維修人員不得隨意拆卸、調(diào)整移動(dòng)儀器。

（10）按周期維修的設(shè)備，到期必須及時(shí)保養(yǎng)或修理，不得隨意延長(zhǎng)使用時(shí)間。

（11）對(duì)應(yīng)用軟件要避免感染病毒。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行軟件更新和升級(jí)換代，提高儀器的使用壽命。

4、專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備保管

儀器設(shè)備保管是非常重要的，所以必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并且要做好設(shè)備儀器的分類(lèi)工作，詳細(xì)內(nèi)容包括下面這七點(diǎn)：

（1）要認(rèn)真做好各類(lèi)儀器的維護(hù)、保養(yǎng)工作，試驗(yàn)儀器要專(zhuān)人管理，記錄各階段的管理人/維修者。

（2）對(duì)精密儀器要分類(lèi)，各儀器要定期標(biāo)定檢測(cè)?！?/span>

（3）做好各類(lèi)儀器的使用、移動(dòng)及檢定記錄?！?/span>

（4）沒(méi)有正常手續(xù)任何儀器不得外借?！　?/span>

（5）儀器要規(guī)范存放，保持清潔整齊?！　?/span>

（6）領(lǐng)用歸還儀器要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào) 。　

四、

使用人員資格管理

對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員管理涉及到三個(gè)方面：

（1）必須參加過(guò)本單位組織的儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)；

（2）對(duì)操作設(shè)備涉及到的各個(gè)方面包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、技術(shù)性能等方面要有較為了解和掌握；

（3）對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)方面的知識(shí)和技能要有所了解。

五、

常見(jiàn)問(wèn)題的總結(jié)

通常實(shí)驗(yàn)室在儀器設(shè)備管理上容易出現(xiàn)的失誤或疏忽有以下幾種情況：

（1）應(yīng)當(dāng)送檢或自行校準(zhǔn)的儀器設(shè)備未按規(guī)定及時(shí)檢定校準(zhǔn)或自校準(zhǔn)；（如遺忘、疏忽，或應(yīng)檢定多個(gè)項(xiàng)目，實(shí)際檢定校準(zhǔn)項(xiàng)目不全，或校準(zhǔn)、測(cè)試證書(shū)所出具的量程范圍不符合檢測(cè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求等）

（2）未在儀器設(shè)備的顯要位置或明顯位置粘貼標(biāo)識(shí)或填寫(xiě)不規(guī)范、不全；

（3）未按照規(guī)定程序步驟進(jìn)行管理或未留下當(dāng)時(shí)的證據(jù)（）；

（4）在規(guī)定的記錄上未按照體系文件要求，由責(zé)任人親筆手簽姓名和日期（如姓名打印、無(wú)審核審批人簽字，有一人簽署驗(yàn)收記錄等）；

（5）未逐臺(tái)建立儀器設(shè)備損壞、故障、改裝或修理記錄；

（6）未填寫(xiě)購(gòu)入日期、啟用日期以及儀器設(shè)備目前的放置地點(diǎn)；

（7）有本實(shí)驗(yàn)室的自編號(hào)，未建立儀器設(shè)備出廠編號(hào)與實(shí)驗(yàn)室自編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)追溯關(guān)系；

（8）使用記錄和維護(hù)記錄混淆；

（注：使用記錄是在現(xiàn)場(chǎng)由使用人在儀器設(shè)備使用前后填寫(xiě)其工作狀態(tài)，平時(shí)保存在儀器設(shè)備附近的桌（工作臺(tái)）面上或抽屜內(nèi)。而維護(hù)記錄是按照規(guī)定維護(hù)頻次由維護(hù)人在進(jìn)行維護(hù)之后由維護(hù)人或儀器設(shè)備管理員填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)情況，保存在儀器設(shè)備檔案內(nèi)。）

（9）僅對(duì)需計(jì)量檢定的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)并記錄，對(duì)其他輔助設(shè)備不進(jìn)行維護(hù)記錄或只維護(hù)不記錄（亦即未對(duì)所有儀器設(shè)備進(jìn)行正常維護(hù)）；

（10）儀器設(shè)備的確認(rèn)記錄，填寫(xiě)信息不全或未說(shuō)明確認(rèn)的依據(jù)（即未記錄根據(jù)哪個(gè)檢測(cè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行核查）；

常見(jiàn)問(wèn)題的定期總結(jié)和人員培訓(xùn)可以進(jìn)一步完善整個(gè)管理流程制度，避免再次發(fā)生同樣的問(wèn)題。

綜上所述，實(shí)驗(yàn)室儀器管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣且責(zé)任性的工作，也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系重要環(huán)節(jié)。不論是實(shí)驗(yàn)室的管理人員，還是儀器實(shí)際使用者都需要對(duì)相關(guān)知識(shí)有所了解。

有效的儀器管理記錄，方便使用者快速地確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)；規(guī)范穩(wěn)定的操作，則可以合理地延長(zhǎng)設(shè)備的正常使用壽命，進(jìn)一步降低維修的幾率和成本，希望我們今天的分享能對(duì)大家有所幫助。

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