機(jī)動(dòng)車檔案資料的電子交接系統(tǒng)；機(jī)動(dòng)車檔案資料影像庫(kù)；機(jī)動(dòng)車檔案出庫(kù)監(jiān)管系統(tǒng)；機(jī)動(dòng)車身份編號(hào)的存檔模式；機(jī)動(dòng)車檔案開架存放的模式；機(jī)動(dòng)車檔案盒分裝存放的模式；機(jī)動(dòng)車檔案多級(jí)存放的模式），以信息科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理原理為基礎(chǔ)，研發(fā)“機(jī)動(dòng)車登記全程智能監(jiān)管輔助系統(tǒng)”，既能夠與gongan安交通管理綜合應(yīng)用平臺(tái)（即六合一平臺(tái)）無(wú)縫鏈接、又進(jìn)行了本地的局部需求的擴(kuò)展，將機(jī)動(dòng)車檔案電子化和監(jiān)管化整合、將gong安交通管理綜合應(yīng)用平臺(tái)與“機(jī)動(dòng)車登記全程智能監(jiān)管輔助系統(tǒng)”相結(jié)合，使我們的輔助系統(tǒng)真正融入到所有機(jī)動(dòng)車登記和業(yè)務(wù)的查驗(yàn)崗、登記審核崗、檔案管理崗的全部辦理過(guò)程之中，使業(yè)務(wù)辦理與檔案審核相互監(jiān)督和制約，運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等技術(shù)，應(yīng)用wei信與支付等，采用電子駕駛證電子行駛證電子保單電子發(fā)票等單證信息共享機(jī)制，從“事后追溯”逐步轉(zhuǎn)向“事前預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防”，更好地為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、公正的服務(wù)。

        我們按照改革創(chuàng)新的思路，經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐、不斷認(rèn)識(shí)與研究，建立了較為科學(xué)的車輛管理所機(jī)動(dòng)車登記全程智能監(jiān)管（暨電子檔案）輔助系統(tǒng)，基本形成了一整套較為健全的工作流程，通過(guò)遠(yuǎn)程上傳機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)照片和高拍儀上傳資料圖像，并且關(guān)聯(lián)電子排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)和收費(fèi)系統(tǒng)，以電子檔案為主線，更多地記錄了過(guò)程數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程工作質(zhì)量的監(jiān)督（依據(jù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)、大限度地減少人為因素），實(shí)現(xiàn)各種需求的統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)在籍車輛輔助比對(duì)車輛識(shí)別代號(hào)拓印膜功能。希望通過(guò)我們實(shí)踐和研究取得的成果，提升車輛管理水平，推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+窗口服務(wù)”新模式的應(yīng)用，進(jìn)一步推進(jìn)車輛管理所正規(guī)化、法制化、信息化建設(shè)，為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、公正的服務(wù)。

       看門神公司的機(jī)動(dòng)車電子檔案綜合管理系統(tǒng)主要功能模塊包括：外檢查驗(yàn)、檔案掃描、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)收費(fèi)、檔案審核、檔案歸檔、檔案入庫(kù)、儲(chǔ)位管理、查詢統(tǒng)計(jì)、監(jiān)銷、視頻預(yù)警等功能模塊。