目前，環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)出具的各類監(jiān)測報(bào)告均存在內(nèi)容信息不完整，格式和欄目不統(tǒng)一，檢測方法及建議表述不夠清晰、準(zhǔn)確、客觀等情況，致使環(huán)境監(jiān)測不能很好服務(wù)社會(huì)、服務(wù)環(huán)境管理，客戶也不能及時(shí)、準(zhǔn)確地從監(jiān)測報(bào)告中了解檢測信息。

別怪小析姐沒提醒過你哦，編寫環(huán)境監(jiān)測報(bào)告要是有以上問題，后果很嚴(yán)重……

編制環(huán)境監(jiān)測報(bào)告竟有這些規(guī)則……

1、信息完整、一致：

原始記錄要具有原始性、可復(fù)現(xiàn)性、追溯性（特別是監(jiān)測方法、規(guī)范），對(duì)監(jiān)測條件有具體要求時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄。有些信息作為監(jiān)測參數(shù)可以直接用來計(jì)算結(jié)果，有的作為監(jiān)測結(jié)果的必須環(huán)境條件，可以為監(jiān)測數(shù)據(jù)的法律效力提供支持?？傊?，既要保持信息的完整性、準(zhǔn)確性，又要注意原始記錄和監(jiān)測報(bào)告的一致性。

2、數(shù)據(jù)的邏輯性、相關(guān)性：

常見問題：監(jiān)測數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系混亂，自相矛盾。

解決措施：對(duì)監(jiān)測報(bào)告中涉及的監(jiān)測數(shù)據(jù)相關(guān)性進(jìn)行邏輯比較和計(jì)算檢查，按照各指標(biāo)間的相關(guān)關(guān)系，檢查各指標(biāo)間的數(shù)值有無矛盾之處，將理論值與實(shí)測值進(jìn)行比較；對(duì)監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對(duì)、驗(yàn)證，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需適用：

常見問題：選用標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)、沒有全面理解與正確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。例如：濃度標(biāo)準(zhǔn)和總量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結(jié)合的控制方向轉(zhuǎn)變。另外，污染物排放標(biāo)準(zhǔn)中除濃度和排放量限值外，有些標(biāo)準(zhǔn)還制定了管理規(guī)定，這些規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn)的組成部分具備同等法律效力。

4、監(jiān)測結(jié)果要準(zhǔn)確：

常見問題: 樣品采集過程、現(xiàn)場質(zhì)控樣品采集、樣品運(yùn)輸、貯存不符合監(jiān)測方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，數(shù)據(jù)處理沒有按規(guī)范要求進(jìn)行數(shù)值修約、保留有效數(shù)字，對(duì)質(zhì)控措施有效性沒有作出評(píng)價(jià)，空白值、精密度、準(zhǔn)確度指標(biāo)不符合要求，離群數(shù)據(jù)未剔除。

解決辦法：對(duì)質(zhì)量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣、樣品保存、分析、數(shù)據(jù)處理全過程加強(qiáng)質(zhì)量管理和監(jiān)督，對(duì)質(zhì)控指標(biāo)是否符合監(jiān)測方法、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行適當(dāng)評(píng)價(jià)，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否離群，對(duì)離群數(shù)據(jù)作適當(dāng)處理。

5、計(jì)量單位、名詞術(shù)語規(guī)范：

常見問題：使用了ppm、ppb 等非法定計(jì)量單位；錯(cuò)誤地使用了法定計(jì)量單位符號(hào)。

解決辦法：組織監(jiān)測人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國法定計(jì)量單位使用方法》，嚴(yán)格按照要求使用法定計(jì)量單位。

6、監(jiān)測報(bào)告要合法：

監(jiān)測報(bào)告與合同一致性方面常見問題:

監(jiān)測方法選擇: 選擇客戶的方法、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法。選擇客戶的方法，要告知客戶所選擇的方法是否符合國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，使用非標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí)要經(jīng)過客戶確認(rèn)。

監(jiān)測方法偏離: 報(bào)告中應(yīng)列出對(duì)監(jiān)測方法偏離、增添、刪節(jié)等信息，并與客戶的書面確認(rèn)記錄保持一致。

附加信息: 例如，客戶要求對(duì)監(jiān)測結(jié)果的不確定度進(jìn)行評(píng)定等信息，監(jiān)測報(bào)告中的不確定度評(píng)定結(jié)果要符合合同中客戶要求。

提高編制水平的小妙招……

環(huán)境監(jiān)測報(bào)告的形式要多樣化，內(nèi)容要豐富，不僅要有準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)，還要有清晰、精辟的評(píng)價(jià)分析文字，表述要簡潔、通俗，說清監(jiān)測對(duì)象環(huán)境狀況及其變化趨勢，道明應(yīng)采取的對(duì)策措施。

1、形式多樣 
監(jiān)測報(bào)告形式不能太過于簡單，不能拘泥于數(shù)字型、圖表型、文字型等形式。監(jiān)測報(bào)告制作不僅要向系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)展，也應(yīng)加強(qiáng)手工編寫能力水平，提倡制作混合型、綜合型報(bào)告，或利用現(xiàn)代信息技術(shù)，編制綜合分析演示報(bào)告。

2、內(nèi)容豐富 
監(jiān)測報(bào)告內(nèi)容應(yīng)豐富多彩，不僅包含豐富的信息，而且要有圖文并茂的描述，圖、表、文字“三位一體”，體現(xiàn)出技術(shù)支持文件的質(zhì)量價(jià)值。報(bào)告應(yīng)具備項(xiàng)目概況、監(jiān)測原因、適用標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)測結(jié)果、結(jié)論建議等內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前環(huán)境形勢，針對(duì)不同的對(duì)象，進(jìn)行監(jiān)測信息的深度分析和評(píng)價(jià)，提出實(shí)事求是的結(jié)論和簡單適用的對(duì)策措施。

3、結(jié)論、建議精辟 
結(jié)論是全部監(jiān)測工作的總結(jié)，整個(gè)報(bào)告之“魂”，屬畫龍點(diǎn)睛之筆。應(yīng)在概括監(jiān)測工作的基礎(chǔ)上，簡潔、準(zhǔn)確、客觀地總結(jié)監(jiān)測對(duì)象（或要素）是否符合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，明確環(huán)境影響程度及其變化趨勢，得出客觀、公正的監(jiān)測結(jié)論。

建議是監(jiān)測結(jié)論的組成部分，應(yīng)根據(jù)監(jiān)測結(jié)論，簡要分析產(chǎn)生環(huán)境影響的原因，提出應(yīng)采取的環(huán)保措施。建議不僅要針對(duì)具體問題給出對(duì)策措施，而且要經(jīng)濟(jì)、適用，技術(shù)可行。充分體現(xiàn)出環(huán)境監(jiān)測工作測得準(zhǔn)、說得清、成果可以用的技術(shù)功能。

4、加強(qiáng)審核 
各類監(jiān)測報(bào)告均須經(jīng)過包括校核、復(fù)核、審核三級(jí)審核程序。監(jiān)測報(bào)告編寫人員完成編（填）報(bào)后，交由第二人校核，數(shù)據(jù)、資料無差錯(cuò)后交質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人復(fù)核，監(jiān)測報(bào)告有問題退回進(jìn)入質(zhì)量保證體系查原因；沒問題，呈送技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本站發(fā)出的監(jiān)測報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)。在審核過程中，任何一級(jí)負(fù)責(zé)人員無權(quán)更改監(jiān)測報(bào)告中的數(shù)據(jù)、資料和結(jié)論。同時(shí)，要完善各級(jí)監(jiān)測站質(zhì)量管理體系。上級(jí)有關(guān)部門對(duì)下級(jí)監(jiān)測站出據(jù)的各類監(jiān)測報(bào)告質(zhì)量要加強(qiáng)監(jiān)督，組織開間監(jiān)測站之間監(jiān)測報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督檢查、能力驗(yàn)證和水平評(píng)比。保障質(zhì)量管理措施和技術(shù)規(guī)范落實(shí)。逐步有序引進(jìn)“第三方監(jiān)督”，提高監(jiān)測報(bào)告“社會(huì)公信力”。

注意這些，保你不犯錯(cuò)

（1）監(jiān)測報(bào)告用紙應(yīng)為A4規(guī)格，與慣例、文件、檔案標(biāo)準(zhǔn)相一致。紙的質(zhì)量應(yīng)滿足在保存期內(nèi)不會(huì)因查閱、復(fù)印等正常的操作而破損。無信息欄目應(yīng)注“以下空白”標(biāo)記，不留空格。

（2）每份監(jiān)測報(bào)告的封面、正頁和附頁必須加蓋單位業(yè)務(wù)章，整份報(bào)告加蓋騎縫章，封面應(yīng)加蓋計(jì)量認(rèn)證（CMA）章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可（CNAL）章，但非計(jì)量認(rèn)證認(rèn)可項(xiàng)目在使用計(jì)量認(rèn)證章認(rèn)可時(shí)必須明示。

（3）如有分包監(jiān)測項(xiàng)目，必須在監(jiān)測報(bào)告中明確注明。

（4）如客戶對(duì)測量不確定度評(píng)定有要求，監(jiān)測報(bào)告中還需提供有關(guān)不確定度的數(shù)據(jù)。

（5）編制環(huán)境監(jiān)測報(bào)告應(yīng)做到內(nèi)容信息完整、格式欄目統(tǒng)一、檢測依據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確翔實(shí)、評(píng)價(jià)及建議表述清晰客觀。

小結(jié)

監(jiān)測報(bào)告是面向客戶的重要技術(shù)文件，其質(zhì)量關(guān)系到監(jiān)測站的社會(huì)聲譽(yù)和社會(huì)地位。必須高度重視監(jiān)測報(bào)告的編制、審核過程中存在的問題，嚴(yán)格按照《認(rèn)可準(zhǔn)則》、監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求編制。堅(jiān)持環(huán)境監(jiān)測全過程質(zhì)量控制，確保監(jiān)測報(bào)告成為信息全面、內(nèi)容正確、結(jié)論科學(xué)的法律依據(jù)。