儀器驗收程序
1.儀器設(shè)備到后,由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設(shè)備,不得配送;
2.由配送公司分配到后,當場進行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;
3.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收,并詳細填寫《儀器設(shè)備驗收單》;
4.儀器設(shè)備驗收合格后,項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù),及時上架;
5.經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備,必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。
儀器設(shè)備驗收工作中存在的問題:
1、采購方式的變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大
(1)政府采購的全面介入,使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正,采購程序更加規(guī)范,采購結(jié)果也更具性。政府采購?fù)ǔ捎么笈俊⒗壥降倪\作方式來降低采購成本,但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié),增加儀器設(shè)備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。
(2)供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形,距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加,無形中也增加了驗收工作的難度。
2、崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定的影響
對實驗室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同;
編制充足的在實驗室與設(shè)備處下設(shè)置了專門管理儀器設(shè)備驗收工作的科室,由專人專管該項工作;
但大多數(shù)的編制并不充足,甚至有的高校沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理處這一部門,相關(guān)的工作職責由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔;
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