實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度

一、儀器設(shè)備管理辦法
一、為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理，保障學(xué)校的教育質(zhì)量和科學(xué)研究水平，提高辦學(xué)效益，特制定本辦法。
二、實(shí)驗(yàn)室（包括各種操作、訓(xùn)練室、實(shí)習(xí)基地），均隸屬于學(xué)?；蛞劳袑W(xué)校管理，從事教學(xué)或科學(xué)研究、生產(chǎn)試驗(yàn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)的教學(xué)或科研實(shí)體。
三、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置，要根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)和科研的需要及財(cái)務(wù)的可能，由院（系）提出購(gòu)置儀器設(shè)備計(jì)劃。由教務(wù)處設(shè)備科匯總，編制年度儀器設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃，提請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)資料，是制定計(jì)劃的依據(jù)，報(bào)帳填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單時(shí)按要求認(rèn)真填寫(xiě)。單價(jià)大于5萬(wàn)元以上的設(shè)備，要認(rèn)真填寫(xiě)“大型精密儀器管理卡”，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的現(xiàn)代化管理。
五、儀器設(shè)備的管理和使用，實(shí)驗(yàn)室要實(shí)行崗位責(zé)任制。對(duì)大型精密、貴重儀器設(shè)備要制定操作規(guī)程和保養(yǎng)制度。
六、精密、貴重儀器和大型設(shè)備，必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的工程師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用。建立使用技術(shù)檔案，從購(gòu)置報(bào)告到報(bào)廢處理過(guò)程中的管理、使用、維護(hù)、檢修的記錄和有關(guān)文件資料，應(yīng)成為設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。
七、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)組責(zé)任教師組織有關(guān)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，根據(jù)儀器設(shè)備性能特點(diǎn)和使用情況，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)狀況分析，做到對(duì)設(shè)備的合理使用，適時(shí)更新。精度和性能下降的可降級(jí)使用或調(diào)往其它單位。
八、要避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi)。對(duì)長(zhǎng)期沒(méi)投人使用的儀器設(shè)備，查明原因，報(bào)教務(wù)處設(shè)備科處理。對(duì)有積壓和浪費(fèi)的，要追查責(zé)任，進(jìn)行處理。
九、儀器設(shè)備屬?lài)?guó)家的財(cái)產(chǎn)，對(duì)資產(chǎn)的有償調(diào)撥、處理等收入，統(tǒng)一由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)辦理收款手續(xù)。

二、低值耐用品管理辦法
一、為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)校內(nèi)教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)對(duì)所用低值品的科學(xué)管理及妥善使用，防止積壓浪費(fèi)。特制定如下條例。
二、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（價(jià)格在500元以下）又不屬于材料和易耗品范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具、文件用品等，均歸類(lèi)為低值品。
三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)組責(zé)任教師根據(jù)需要和實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的可能提出低值品的年度購(gòu)置計(jì)劃。報(bào)主管實(shí)驗(yàn)室工作的院（系）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由儀器設(shè)備專(zhuān)職或兼職管理員匯總上報(bào)設(shè)備科。
四、低值品的領(lǐng)用和購(gòu)置，其領(lǐng)用單和驗(yàn)收單均按經(jīng)費(fèi)管理使用權(quán)限，由負(fù)責(zé)人簽字方能領(lǐng)取和報(bào)帳。
五、實(shí)驗(yàn)室一般不設(shè)庫(kù)房，對(duì)常用或的低值品可*備用。備用的低值品應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，設(shè)立明細(xì)帳和領(lǐng)用登記薄，加強(qiáng)低值品的管理。
六、實(shí)驗(yàn)室要健全低值品的領(lǐng)用、發(fā)放、調(diào)撥、借出等手續(xù)。保持帳、物、卡相符。如有損壞或丟失，及時(shí)查清原因，報(bào)設(shè)備科執(zhí)行賠償制度。

三、大型精密儀器設(shè)備使用管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)精密貴重儀器和大型設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱(chēng)大型精密設(shè)備）的管理，充分發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的效能，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，根據(jù)國(guó)家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》的精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本細(xì)則。
1．大型精密儀器設(shè)備的范圍：
①?lài)?guó)家教委規(guī)定的23種大型精密儀器設(shè)備；
②單價(jià)在5000。元以上（含50000元）的儀器設(shè)備；
③單價(jià)雖不足50000元，但屬于我校稀缺的精密儀器設(shè)備。
2．大型精密儀器的購(gòu)置：
①大型精密儀器設(shè)備的購(gòu)置，應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由使用單位提出切實(shí)可行的論證報(bào)告，論證的內(nèi)容為：
a、教學(xué)及科研任務(wù)的必要性、緊迫性；
b、各類(lèi)人員的配備、技術(shù)力量及管理能力；
c、安裝使用的場(chǎng)所環(huán)境及設(shè)施條件；
d、使用效率、經(jīng)濟(jì)效益及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)；
e、主機(jī)、零配件、附件及選型論證等；
f、經(jīng)費(fèi)總預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
②申請(qǐng)單位須辦理立項(xiàng)申請(qǐng)手續(xù)，連同可行性論證報(bào)告一并報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備科。實(shí)驗(yàn)設(shè)備科在組織有關(guān)專(zhuān)家論證的基礎(chǔ)上，提交主管校長(zhǎng)審批。
③已審定購(gòu)置的大型精密儀器設(shè)備，申購(gòu)單位要同時(shí)考慮房屋，安裝設(shè)備、維護(hù)、管理、操作人員的配備及培訓(xùn)工作，保證設(shè)備到貨后能及時(shí)安裝、調(diào)試和使用。
3．大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收
①建立驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)驗(yàn)收組），驗(yàn)收組應(yīng)由使用單位技術(shù)人員、操作人員、管理人員及設(shè)備科專(zhuān)家組成。
②驗(yàn)收組在設(shè)備到貨后，認(rèn)真按合同規(guī)定及時(shí)開(kāi)箱進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，即：
a、檢查包裝、實(shí)物外形有無(wú)破損、銹蝕、受潮、霉變等，根據(jù)合同及裝箱清點(diǎn)數(shù)量是否相符；
b、安裝調(diào)試中嚴(yán)格按照合同規(guī)定及產(chǎn)品出廠的技術(shù)參數(shù)，逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器的功能；
c、驗(yàn)收調(diào)試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量、質(zhì)量等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)在索賠期內(nèi)提出，由設(shè)備科辦理索賠事宜；
d、對(duì)大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收工作，若使用單位驗(yàn)收技術(shù)無(wú)把握，可聘請(qǐng)校外專(zhuān)家協(xié)助驗(yàn)收工作；
ｅ、驗(yàn)收過(guò)程中，要認(rèn)真記錄，填寫(xiě)《大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案》及《大型精密儀器驗(yàn)收單》，
參加驗(yàn)收人員要簽字。
4．大型精密儀器設(shè)備的管理與使用
①大型精密儀器設(shè)備，均由使用單位和實(shí)驗(yàn)設(shè)備科共同管理，要“專(zhuān)管”，每臺(tái)儀器要定量、定人進(jìn)行操作、使用和維護(hù)，使用人員要*行培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)技術(shù)考核合格后，方準(zhǔn)獨(dú)立使用。
②凡大型精密儀器設(shè)備，各使用單位要根據(jù)我校《儀器設(shè)備管理辦法》規(guī)定管理、使用、操作、維護(hù)保養(yǎng)等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
③大型精密儀器設(shè)備原則不得借出（包括校內(nèi)）。
④要逐臺(tái)建立健全大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料，從可行性論證、申報(bào)審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、運(yùn)行使用、停機(jī)、維護(hù)直到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的記錄和原始資料。
5．大型精密儀器設(shè)備的維修和處理
①凡需對(duì)大型精密儀器設(shè)備維修時(shí)，要事先填寫(xiě)《儀器維修申請(qǐng)登記表》，經(jīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備科核準(zhǔn)方可進(jìn)行。
②大型精密儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥等處理，按《儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

四、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償處理辦法
為了貫徹勤儉辦學(xué)方針，增強(qiáng)全校師生員工愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，加強(qiáng)物資管理工作，保證教學(xué)、科研任務(wù)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校設(shè)備器材損壞、丟失賠償處理辦法》，結(jié)合我校的具體情況，特制定本辦法。
一、由下列原因之一造成責(zé)任事故，使儀器設(shè)備損壞或丟失者，應(yīng)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償：
（1） 不聽(tīng)從指揮，不遵守操作規(guī)程，不按規(guī)定要求進(jìn)行工作的，操作粗心大意的；
（2）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自動(dòng)用、拆卸、改裝的；
（3）未經(jīng)儀器專(zhuān)管人員的批準(zhǔn)，擅自操作造成損失的；
（4）工作失職，不負(fù)責(zé)任，教師、實(shí)驗(yàn)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤，造成儀器設(shè)備損壞的；
（5）保管人員領(lǐng)、發(fā)、外借不履行手續(xù)，造成丟失的。
二、由下列客觀原因造成損壞，經(jīng)有關(guān)專(zhuān)家鑒定，可免于賠償：
（1） 因儀器設(shè)備本身缺陷，出現(xiàn)難以避免的損失；
（2） 使用年久接近損壞程度，在正常使用時(shí)發(fā)生損壞的自然耗損；
（3） 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，試用稀缺的儀器設(shè)備，試行新的實(shí)驗(yàn)方法，雖然采取防范措施，仍出現(xiàn)難以預(yù)料的損壞。
三、賠償規(guī)定
（1） 對(duì)照像機(jī)、錄音機(jī)、電鉆、秒表、萬(wàn)用表等民用性較強(qiáng)，特別是能作為私人使用的工具、器材，未認(rèn)真保管，致使損壞、丟失要嚴(yán)格計(jì)價(jià)賠償；
（2）造成儀器設(shè)備、器材損壞一般按直接損失部分賠償，因局部損壞或丟失部分部件，使儀器設(shè)備*報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按儀器設(shè)備新舊程度，合理折舊后的殘值計(jì)價(jià)賠償；
（3）損壞后質(zhì)量顯著下降，但尚能使用的應(yīng)按質(zhì)量變化程度，酌情賠償損失價(jià)值；
（4）責(zé)任事故涉及多人時(shí)，應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分清主次，分別承擔(dān)賠償費(fèi)。
四、處理辦法及處理權(quán)限
（1） 發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞、丟失事故時(shí)必須立即報(bào)院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)，查清原因，提出處理意見(jiàn)并填寫(xiě)《中北大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失事故報(bào)告單》報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備科，發(fā)生重大失竊事故，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并報(bào)保衛(wèi)處，組織專(zhuān)家調(diào)查，事故發(fā)生兩周內(nèi)不報(bào)的，要酌情加重處罰；
（2） 處理權(quán)限：損失價(jià)值在500元以下的，由實(shí)驗(yàn)室提出意見(jiàn)，院（系）主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備科備案；損失價(jià)值在2000元以下的，院（系）提出處理意見(jiàn)，設(shè)備主管處長(zhǎng)審批、實(shí)驗(yàn)設(shè)備科備案；損失價(jià)值在2000元以上的，院（系）同實(shí)驗(yàn)設(shè)備科提出處理意見(jiàn)，呈報(bào)主管校長(zhǎng)審批；
（3） 賠償費(fèi)用全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)處，作為學(xué)校更新、改造儀器設(shè)備款項(xiàng)使用；
（4）對(duì)事故責(zé)任者除按規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失外，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予適應(yīng)的批評(píng)教育。對(duì)造成重大損失，后果嚴(yán)重，態(tài)度惡劣者，在給予必要的行政處分。在受處分期間，事故現(xiàn)任者的晉級(jí)、提薪等，按國(guó)家和校人事處有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定辦理。

五、關(guān)于大型儀器及設(shè)備購(gòu)置有關(guān)規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和院辦字〔2000〕第67號(hào)、黨紀(jì)字[2000〕第3號(hào)文件的要求，制定如下補(bǔ)充規(guī)定：
1．配備儀器設(shè)備要實(shí)行優(yōu)化配置的原則，根據(jù)我校實(shí)際，制定儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等管理制度，實(shí)行崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益；
2．全校各單位不論使用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備，均需經(jīng)校級(jí)主管設(shè)備的部門(mén)驗(yàn)收入賬后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可報(bào)銷(xiāo)，做到儀器設(shè)備帳物相符；
3．全校各單位凡用學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備者，須在每年12月31日前提出購(gòu)置計(jì)劃報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算情況確定全校年度購(gòu)置計(jì)劃報(bào)主管校長(zhǎng)審批，10萬(wàn)元以上（單臺(tái)或同套）重點(diǎn)儀器設(shè)備需報(bào)校長(zhǎng)審核；凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備需報(bào)科技處，由科技處會(huì)同教務(wù)處根據(jù)科研合同計(jì)劃和市場(chǎng)情況審核批準(zhǔn)，并按第2條的規(guī)定辦理；
4．列入采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的，3萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)經(jīng)教務(wù)處審核后可由使用單位自行采購(gòu)；
5．大于3萬(wàn)（含）小于10萬(wàn)元的非通用設(shè)備的大宗采購(gòu)須由采購(gòu)單位向教務(wù)處申請(qǐng)并填寫(xiě)《中北大學(xué)自行采購(gòu)設(shè)備申請(qǐng)表》，另提供該儀器設(shè)備的市場(chǎng)供需情況、廠家及供應(yīng)商的商業(yè)信用情況，儀器設(shè)備的性能價(jià)格比等情況，然后由教務(wù)處牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、國(guó)資處及紀(jì)檢部門(mén)與申購(gòu)單位共同研究討論決定；
6．凡10萬(wàn)元（含）以上的大宗采購(gòu)必須向教務(wù)處提出申請(qǐng)，原則上實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，然后由教務(wù)處牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、國(guó)資處及紀(jì)檢部門(mén)與申購(gòu)單位共同研究討論決定；
7．單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備，購(gòu)置辦法見(jiàn)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》，并按第6條執(zhí)行；
8．招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備，由教務(wù)處組織專(zhuān)家對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《中北大學(xué)采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。
9．以上規(guī)定解釋權(quán)屬教務(wù)處；
10．校內(nèi)其它土建設(shè)施維修項(xiàng)目，也可參照上述儀器設(shè)備的購(gòu)置辦法，加強(qiáng)民主管理和招用工的透明度，努力提高工作效率和管理效益。