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驗收工作是一項技術(shù)要求高、組織嚴密的工作,所以,必須做到準確、及時、嚴格、經(jīng)濟。
驗收作業(yè)的程序為:驗收準備、核對憑證、實物檢驗。
1.驗收準備
倉庫接到到貨通知后,應根據(jù)物品的性質(zhì)和批量提前做好驗收前的準備工作,大致包括以下內(nèi)容:
(1)安排好負責質(zhì)量驗收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員,以及配合數(shù)量驗收的裝卸與搬運人員。
(2)收集并熟悉待驗物品的有關(guān)文件,例如技術(shù)標準、訂貨合同等。
(3)準備好驗收用的檢驗工具,例如衡器、量具等,并校驗準確。
(4)針對到庫物品的性質(zhì)、特點和數(shù)量,確定物品的存放地點和保管方法,其中要為可能出現(xiàn)的不合格物品預留存放地點。
2.核對憑證
入庫物品必須具備下列憑證:
(1)業(yè)務主管部門或貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本,是倉庫接收物品的憑證。
(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。
(3)物品承運單位提供的運單;若物品在人庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況的,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據(jù)。
3.實物檢驗
實物檢驗就是根據(jù)入庫單和有關(guān)技術(shù)資料對實物進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗,計件物品應全部逐一點清,數(shù)量檢驗應全驗,即按件數(shù)全部進行點數(shù)。
在甲乙雙方的共同努力下,順利完成了產(chǎn)品的驗收工作。
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