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港口企業(yè)由于設(shè)備較多,全港范圍即使是C類備件年耗用量的資金總額也是很大的。為了保證備件質(zhì)量和降低備件購(gòu)置價(jià)格,每年年初時(shí)物資采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)往年全港所需的各種物資進(jìn)行歸類,統(tǒng)計(jì)年消耗量,預(yù)測(cè)翌年各類備件的采購(gòu)量,在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,對(duì)有多家供應(yīng)商的備品備件集零為整進(jìn)行招標(biāo)。選擇質(zhì)量、信譽(yù)和價(jià)格等方面*的供應(yīng)商形成固定的供應(yīng)關(guān)系,要求供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需求隨時(shí)供貨,這樣不但利用了社會(huì)庫(kù)存,減少自身流動(dòng)資金占用,還使質(zhì)量和價(jià)格容易控制,從而充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低備件成本。由于我港的裝卸機(jī)械種類、型號(hào)很多,所以為之儲(chǔ)備的庫(kù)存物資種類繁多,對(duì)全部物資進(jìn)行管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)備件的計(jì)劃、審批、入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)存進(jìn)行管理,可以大大提高備件物資的管理水平,使設(shè)備消耗得到有效控制。通過計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化手段對(duì)備件消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,依據(jù)備件的采購(gòu)成本、保管成本等特征,科學(xué)地設(shè)定合理庫(kù)存和訂貨批量,開發(fā)備件定貨點(diǎn)警告功能,解決備件積壓和缺貨等問題,從而達(dá)到控制庫(kù)存總成本和控制備件的支出成本的目的。