高校實驗室管理云平臺

高校實驗室云管理平臺采用B/S（瀏覽器/服務器模式）架構和三層結構開發(fā)，用戶通過WEB瀏覽器進行各種使用和管理操作，具有良好的互通性、實用性、擴展性、規(guī)范性、易操作性、安全性、可靠性。高校實驗室智能化管理系統(tǒng)LIMS系統(tǒng)是以高安全性云端服務器運行，包含：網(wǎng)站W(wǎng)EB+管理系統(tǒng)PC端+移動端，為高校實驗室解決實驗室管理中的難題，融合“靈便輕巧、高效安全”的設計理念，整合了高校實驗室管理工作中所涉及的各類復雜數(shù)據(jù)及管理事務的日常性數(shù)據(jù)收集記錄，實現(xiàn)對實驗室使用試劑耗材設備的全過程規(guī)范化管理。LIMS智能化應用系統(tǒng)增強了高校實驗室安全管理能力和水平，是保障高校實驗室環(huán)境安全穩(wěn)定，也是實驗教學的質(zhì)量保證。

高等院校實驗室管理系統(tǒng)功能介紹：

在具體分析實驗室常規(guī)管理工作的基礎上，從設備、預約、用戶、實驗工程及物料消耗等方面做好標準化管理，為實驗室的科學規(guī)范運作提供技術支撐。具體內(nèi)容包括以下幾方面：

1、預約管理

（1）實驗室預約

利用PC端或移動端線上預約實驗室，按照實際情況，選用預約實驗室，包含實驗項目、人數(shù)、使用時間及使用時長等。

（2）儀器設備預約

預約某一時間段的某幾臺儀器設備，包含實驗試劑的類別及數(shù)目等，方便實驗室工作者做好準備。

2、儀器設備

（1）儀器設備信息管理

維護管理儀器設備的各種類型檔案資料，包含基本資料、信息管理、操作指南及用戶留言等。

（2）儀器設備狀態(tài)管理

實時提示實驗室設備在時間維度上的情況，閑置中、試驗中、維護中、故障、未開啟等。

（3）儀器設備維修管理

線上申請儀器設備的維護，詳實記錄實驗室設備從購入之日起的各項維護記錄，為后續(xù)對儀器設備的評估提供參考數(shù)據(jù)。

3、統(tǒng)計分析

（1）預約統(tǒng)計分析

實時統(tǒng)計實驗室及儀器設備的預約情況，動態(tài)評估實驗室及儀器設備的使用頻率等，為日后的實驗室建設及儀器設備采購提供數(shù)據(jù)基礎。

（2）儀器設備使用統(tǒng)計分析

詳細記錄統(tǒng)計儀器設備的使用記錄，為儀器設備的養(yǎng)護維護提供數(shù)據(jù)基礎。

4、項目管理

（1）教學實驗項目管理

根據(jù)教學計劃，設定教學實驗項目，包括實驗目標、實驗內(nèi)容、實驗流程、實驗儀器及實驗試劑等。

（2）科研實驗項目管理

根據(jù)科研計劃，設定科研實驗項目，包括實驗目標、實驗內(nèi)容、實驗流程、實驗儀器及實驗試劑等，翔實記錄各類實驗數(shù)據(jù)。

5、耗材管理

為規(guī)范實驗室低值品和易耗品的科學管理和使用，減少物質(zhì)積壓和浪費，提高物資的經(jīng)濟效益，保證教學、科研工作的順利進行需對低值品和易耗品進行標準化的管理。

（1）基本資料：分類建立低值品和易耗品的帳案，注明當前物品狀態(tài)。

（2）購置與入庫：由實驗中心根據(jù)年度計劃，年初在本系統(tǒng)內(nèi)填制〈低值品購置申請表〉提送實驗室主管部門逐級審批，得到批復后，由使用單位或?qū)诓块T納入采購流程；對已購置的物品必須及時認真組織驗收，填具驗收單；驗收結束要細致填寫〈入庫單〉，按實驗材料的屬性分類指派專人負責管理，對于驗收中質(zhì)量不合格的物品則要及時辦理退貨單；

（3）保管和領用：根據(jù)教學實驗的需求，管理員需提交〈領用申請單〉，得到實驗室主任的審核批準后至材料保管處領用，填寫〈領用單〉，實驗結束后若有材料剩余需及時退還至材料保管處，填寫并提交〈退料單〉。

（4）制定嚴格的報損、報廢標準。對無法利用的殘次、廢舊物品需填制〈報損報廢申請表〉，經(jīng)實驗室主管審核后方可執(zhí)行報損、報廢，填寫〈實驗材料報損、報廢登記表〉。

（5）綜合報表：可以查看供應商供貨金額匯總表、供應商供貨明細表、低值易耗品庫存匯總表、低值易耗品庫存明細表、預警提示表等詳細信息，為實驗室低值品和易耗品的購置管理提供準確的數(shù)據(jù)。

6、系統(tǒng)管理

該部分屬于系統(tǒng)的后臺管理功能。包括對組織結構及系統(tǒng)功能、角色等信息維護。通過 用戶、資源、角色來控制系統(tǒng)功能使用權限。

（1） 賬號管理

賬號管理可實現(xiàn)動態(tài)配置賬號和角色的訪問權限關聯(lián)關系，包含基礎的增、刪、改等功能。

（2）角色管理

角色管理可實現(xiàn)動態(tài)配置角色和菜單的訪問權限關聯(lián)關系，包含基礎的增、刪、改等功能。

（3） 菜單管理

菜單管理可實現(xiàn)動態(tài)配置菜單目錄以及頁面顯示順序等，包含基礎的增、刪、改等功能。

（4）用戶審計

用戶審計可記錄登錄系統(tǒng)的用戶及相關登錄信息，包括登錄賬號、登錄時間、操作記錄、IP地址等。

（5） 密碼修改

密碼修改可實時修改當前賬號的系統(tǒng)登錄密碼。

高校實驗室管理系統(tǒng)在提供PC端管理平臺的同時還有與系統(tǒng)配套的移動端應用，滿足不同場景時的需要和應用，系統(tǒng)覆蓋整個實驗流程的全生命周期管理，提高實驗室工作效率、管理水平，實現(xiàn)實驗室用戶，實驗計劃進度、儀器設備、耗材、繳費、數(shù)據(jù)成果報告等精細化、標準化、信息化、無紙化管理為實驗的全過程化管理提供方便。

3、數(shù)據(jù)分析

（1）預約數(shù)據(jù)分析

實時統(tǒng)計實驗室及實驗室設備的預約狀態(tài)，動態(tài)監(jiān)測試驗室及儀器設備的利用頻率等，為日后的實驗室規(guī)劃及儀器設備購置提供數(shù)據(jù)參照。

（2）儀器設備利用數(shù)據(jù)分析

完整記錄統(tǒng)計儀器設備的利用記錄，為儀器設備的護養(yǎng)維護提供數(shù)據(jù)基礎。

4、實驗工程管理

依照研究型工作規(guī)劃，設定科研試驗項目，包括實驗目標、實驗內(nèi)容、實驗流程、實驗儀器及實驗試劑等，翔實記錄各類實驗數(shù)據(jù)。

（1）實驗教學工程管理

按照教學工作計劃，設定實驗教學項目，包含實驗目的、實驗內(nèi)容、實驗步驟、實驗設備及實驗試劑等。

（2）研究型實驗工程管理

5、耗材管理

（1） 基本信息：歸類創(chuàng)建低值品和易耗品的帳案，標明目前物品狀態(tài)。

（2）購置與入庫：由實驗中心按照年度規(guī)劃，年初在本系統(tǒng)內(nèi)錄入〈低值品購置申請單〉提送實驗室主管部門逐級審批，得到批復后，由使用單位或?qū)诓块T納入采購管理流程；對已購置的物品務必及時仔細組織驗收，填具驗收報告單；驗收完畢要細致錄入〈入庫單〉，按實驗材料的屬性歸類指派責任人負責管理，對于驗收中質(zhì)量不合格的物品則要及時辦理退貨單；

（3）保管和領用：根據(jù)教學實驗的需求，管理員需提交〈領用申請單〉，得到實驗室主任的審核批準后至材料保管處領用，填寫〈領用單〉，實驗結束后若有材料剩余需及時退還至材料保管處，填寫并提交〈退料單〉。

（4）制定嚴格的報損、報廢標準。對無法利用的殘次、廢舊物品需填制〈報損報廢申請表〉，經(jīng)實驗室主管審核后方可執(zhí)行報損、報廢，填寫〈實驗材料報損、報廢登記表〉。

（5）綜合報表：可以查詢供應商供應金額明細表、供應商交貨統(tǒng)計表、低值易耗品庫存登記表、低值易耗品庫存明細表、預警提醒表等詳情，為實驗室低值品和易耗品的購置管理提供準確的數(shù)據(jù)。

為標準化實驗室低值品和易耗品的科學管理和利用，減少物資閑置和浪費，提高物資的經(jīng)濟效益，確保教學、學科建設的順利開展需對低值品和易耗品做好規(guī)范化的管理。

6、數(shù)據(jù)管理

該部分屬于系統(tǒng)的管理后臺功能。包括對組織架構及系統(tǒng)功能、角色等信息維護。按照 用戶、資源、人員來系統(tǒng)控制功能運用權限。

（1）角色管理

角色管理可實現(xiàn)動態(tài)配置角色和菜單的管理員權限關聯(lián)關系，包含基礎的增、刪、改等功能。

（2） 賬號管理

賬號管理可實現(xiàn)動態(tài)配置賬號和角色的訪問權限關聯(lián)關系，包含基礎的增、刪、改等功能。

（3） 菜單管理

菜單管理可實現(xiàn)動態(tài)配置菜單目錄以及頁面顯示順序等，包含基礎的增、刪、改等功能。

（4）密碼修改

密碼修改可實時修改當前賬號的系統(tǒng)登錄密碼。

（5） 用戶審計

用戶審計可記錄登錄系統(tǒng)的用戶及相關登錄信息，包括登錄賬號、登錄時間、操作日志、IP地址等。

高等院校實驗室管理信息系統(tǒng)在提供PC端管理平臺的同時還有與系統(tǒng)配套的移動端應用，滿足不同場景時的需要和應用，系統(tǒng)覆蓋全部實驗流程的項目生命周期管理，提高實驗室工作效能、管理效率，實現(xiàn)實驗室用戶，實驗計劃進度、儀器設備、耗材、繳費、數(shù)據(jù)成果報告等高效規(guī)范、數(shù)字化、無紙化管理為實驗的全過程化管理排憂解難。

三、高校實驗室管理系統(tǒng)產(chǎn)品優(yōu)勢：

1、系統(tǒng)機制完整，包括：網(wǎng)站+后臺+移動端（小程序、APP）：

2、實用性強，操作簡單，傻瓜式應用，無須培訓：

3、實驗室功能體系結構靈活多樣，可任意組合，拆分；

4、提供二次開發(fā)接口

根據(jù)用戶需求，開放二次開發(fā)接口，便于和第三方OA平臺融合，包括：與電子門禁對接、與門戶站對接、公眾平臺對接、其它平臺、多媒體系統(tǒng)對接等；

5、健全的售后服務體系，讓用戶始終安心信賴，無后顧之憂。