盛元廣通高校實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約綜合管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述：

高校實(shí)驗(yàn)室涉及到的課程、老師、學(xué)生多，管理起來費(fèi)時費(fèi)力，盛元廣通高校實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約綜合管理系統(tǒng)LIMS提供簡單易用的賬號管理、實(shí)驗(yàn)室管理、課程管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)時間設(shè)定；為學(xué)生提供簡單易用的自主實(shí)驗(yàn)選課、實(shí)驗(yàn)課簽到、實(shí)驗(yàn)報(bào)告上傳及簽到記錄查詢等工具。系統(tǒng)選課信息與教務(wù)選課系統(tǒng)相接，教師和學(xué)生通過移動端和pc端在線即可預(yù)約實(shí)驗(yàn)，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)智慧化系統(tǒng)管理，提高整個實(shí)驗(yàn)室的管理效率，成為加快高校核心競爭力的重要體現(xiàn)，支持定制擴(kuò)展、儀器共享預(yù)約、安全準(zhǔn)入、系統(tǒng)靈活搭載各種儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)銜接。

解決方案：

本系統(tǒng)為教師與學(xué)生具備實(shí)驗(yàn)開放、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)管理、智能排課、教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)考評、統(tǒng)計(jì)分析等功能，以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室開放管理為目標(biāo)，支持實(shí)驗(yàn)室設(shè)備靈活管理時間和關(guān)聯(lián)實(shí)驗(yàn)室課程和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等，同時還支持關(guān)聯(lián)課程題型庫、實(shí)驗(yàn)課件、生成實(shí)驗(yàn)報(bào)告以及實(shí)驗(yàn)過程視頻導(dǎo)出。

系統(tǒng)對接智慧校園統(tǒng)一人員認(rèn)證系統(tǒng)，一卡通系統(tǒng)，支持通過掃碼、刷卡、人臉等方式進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。建立學(xué)生管理檔案只需要學(xué)號登錄直接對接教務(wù)系統(tǒng)自主預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，可隨時對地查看實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備預(yù)約狀態(tài)，在線簽到、簽退系統(tǒng)自動記錄實(shí)驗(yàn)時常，對于預(yù)約時間分階段提醒學(xué)生，支持實(shí)驗(yàn)結(jié)束后填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告以及反饋，教師在線批改指導(dǎo)，給出實(shí)驗(yàn)報(bào)告得分以及完成率情況。

功能覆蓋：

學(xué)生端開放預(yù)約：

1、顯示實(shí)驗(yàn)室的可用時間，學(xué)生可以在日歷上選擇他們想要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的日期和時間。

2、學(xué)生可以通過系統(tǒng)提交預(yù)約申請，選擇實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備、時間等。系統(tǒng)管理員可以審批或拒絕這些預(yù)約申請。

3、移動端隨時查看他們的預(yù)約狀態(tài)，系統(tǒng)可以通過郵件或短消信提醒學(xué)生預(yù)約即將開始或發(fā)生變更。

4、支持查看實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備預(yù)約信息，實(shí)驗(yàn)室開放時間、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約情況等；容許提前 N 天取消預(yù)約

5、預(yù)約后系統(tǒng)自動生成實(shí)驗(yàn)室預(yù)約時間狀態(tài)表，不會受到班級、課程、時間、地點(diǎn)的限制去完成實(shí)驗(yàn)；

6、實(shí)驗(yàn)預(yù)約排課功能，對預(yù)約實(shí)驗(yàn)室一目了然，系統(tǒng)能夠檢測學(xué)員預(yù)約課程是否存在沖突，審核學(xué)員預(yù)約課程，然后自動生成排課表；

7、同時可以與手機(jī)端同步，減少溝通成本，大大提高學(xué)校管理效率。

教師端開放管理：

1、教師可以查看實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約日歷，了解已經(jīng)被預(yù)約的時間段和可用時間段。他們可以創(chuàng)建新的預(yù)約、編輯或取消已有預(yù)約。

2、教師可以設(shè)定實(shí)驗(yàn)室開放的時間段，限制預(yù)約的時間范圍，教師可以添加、刪除或編輯實(shí)驗(yàn)室所需的資源。

3、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)老師管理、課程管理、班級管理、學(xué)生管理、實(shí)驗(yàn)排課、實(shí)驗(yàn)日歷發(fā)布、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交、實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改等。

4、對于需要審批的預(yù)約，系統(tǒng)可以允許教師審批或拒絕學(xué)生的預(yù)約請求。

5、系統(tǒng)可以通過郵件、短消信或應(yīng)用內(nèi)通知提醒教師關(guān)于新的預(yù)約請求、變更或取消。

6、 提供預(yù)約使用情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表，幫助教師了解實(shí)驗(yàn)室的利用率和趨勢。

開放預(yù)約管理：

1、所有占用型資源靈活預(yù)約，系統(tǒng)具備不同用戶角色權(quán)限，例如管理員、學(xué)生和教師，以確保只有*權(quán)人員可以管理設(shè)備和進(jìn)行預(yù)約。

2、對接校園組織架構(gòu)，覆蓋學(xué)校全預(yù)約場景，確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備經(jīng)過檢驗(yàn)、維護(hù)和校準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室管理員可以添加、編輯和刪除實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，包括設(shè)備的名稱、描述、規(guī)格和可用時間等信息。

3、學(xué)生和教師均可以在系統(tǒng)中查看設(shè)備的可用時間段，選擇適合的時間段進(jìn)行預(yù)約。系統(tǒng)應(yīng)該能夠檢查設(shè)備的預(yù)約情況，避免沖突和重復(fù)預(yù)約。系統(tǒng)可以設(shè)置審批流程，需要管理員審核后才能確認(rèn)預(yù)約。

4、系統(tǒng)可以自動發(fā)送預(yù)約確認(rèn)、提醒和變更通知，確保用戶和管理員都能及時了解預(yù)約狀態(tài)。

5、提供一個日歷界面，讓用戶和管理員能夠一目了然地查看設(shè)備的預(yù)約情況和可用時間。

智能排課：系統(tǒng)管理各門實(shí)驗(yàn)課程的基本信息，包括課程名稱、課程描述、教師信息等。考慮課程的時間限制、實(shí)驗(yàn)室資源、教師的時間表等因素，以*優(yōu)的方式安排課程時間表，避免沖突和資源浪費(fèi)。提供學(xué)生選課功能，允許學(xué)生根據(jù)課程內(nèi)容要求選擇實(shí)驗(yàn)課程，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選課，向教師和學(xué)生展示實(shí)驗(yàn)課程的時間表，包括上課時間、地點(diǎn)等信息。自動檢測課程時間表中的沖突，例如教師在同一時間有多門課程安排，或者學(xué)生選課時間有沖突等。 向?qū)W生和教師發(fā)送通知和提醒，以確保他們了解課程時間表的變化或其他重要信息。

教學(xué)管理：為了方便學(xué)生和教師，系統(tǒng)提供移動應(yīng)用程序，使他們可以隨時隨地訪問課程信息和資源。系統(tǒng)可以自動或手動排定實(shí)驗(yàn)課程的時間表，并分配適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室、設(shè)備和材料資源。學(xué)生按照課程安排預(yù)約實(shí)驗(yàn)室關(guān)聯(lián)到教師可以被分配到特定的實(shí)驗(yàn)課程，系統(tǒng)會跟蹤他們的工作負(fù)荷和教學(xué)任務(wù)。管理員和教師可以上傳和共享實(shí)驗(yàn)課程所需的材料，如實(shí)驗(yàn)手冊、視頻、文檔等。教師可以記錄學(xué)生在實(shí)驗(yàn)課程中的表現(xiàn)，包括實(shí)驗(yàn)報(bào)告、技能掌握等，并分配相應(yīng)的成績。然后參與實(shí)驗(yàn)并進(jìn)行“簽到”“簽退”完成考勤。

智能門禁：確保進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員具有必要的資質(zhì)和培訓(xùn)，以及了解安全操作規(guī)程，記錄他們的培訓(xùn)記錄和資質(zhì)。所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員均需要通過掃碼或者人臉、掃碼、刷一卡通進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，根據(jù)人員的職責(zé)和需求，設(shè)置不同級別的權(quán)限。集成門禁系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制實(shí)驗(yàn)室的門禁，以便在有人未經(jīng)*權(quán)進(jìn)入或試圖進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時觸發(fā)警報(bào)。對門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行定期審查，確保只有合法人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。如果有員工離職或權(quán)限需求發(fā)生變化，及時更新門禁系統(tǒng)。

電子班牌：動態(tài)實(shí)驗(yàn)室安全信息牌與實(shí)驗(yàn)室安全信息管理聯(lián)動，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)電子班牌可以顯示當(dāng)天或本周的課程安排，包括課程名稱、授課教師、上課時間等。教師可以通過電子班牌發(fā)送通知和提醒，例如課程變動、實(shí)驗(yàn)延期、重要通知等，學(xué)生和助教可以及時收到。教師可以在電子班牌上分享實(shí)驗(yàn)教材、參考資料、相關(guān)鏈接等資源，便于學(xué)生學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)。學(xué)生可以通過電子班牌進(jìn)行簽到，簽退。移動端用戶中心可通過系統(tǒng)后臺設(shè)置智慧終端課表呈現(xiàn)內(nèi)容（當(dāng)日課表、本周課表、本學(xué)期課表）。

智能監(jiān)控：管理員可以遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)活動，可定制對接實(shí)驗(yàn)臺設(shè)備，通過攝像頭遠(yuǎn)程查看實(shí)驗(yàn)臺操作情況，通過接口控制實(shí)驗(yàn)臺各項(xiàng)參數(shù)操作實(shí)驗(yàn)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、設(shè)備和人員的實(shí)時監(jiān)控以及記錄實(shí)驗(yàn)活動的詳細(xì)信息，包括使用的化學(xué)品、操作步驟等遠(yuǎn)程管理。同時教學(xué)錄像可以存儲隨時可以查看、導(dǎo)出使用。

統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)不同課程的實(shí)驗(yàn)預(yù)約情況，了解每門課程的實(shí)驗(yàn)需求。跟蹤預(yù)約成功率和失敗原因，以改進(jìn)預(yù)約管理流程，自定義創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)報(bào)告，呈現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室預(yù)約的關(guān)鍵指標(biāo)和趨勢以及可視化圖表，如折線圖、柱狀圖，以更直觀地展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果。