中小型檢測機構實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS

隨著實驗室的發(fā)展，用標準化管理當前的實驗室，是為實驗室的進一步提高科研發(fā)展水平做準備。對于中小型檢測機構，選擇適合其規(guī)模和需求的LIMS系統(tǒng)是很重要的。讓樣品登記，實驗室數(shù)據(jù)，結果審核，實驗報告等等告別傳統(tǒng)的純手工操作，進入無紙化辦公時代。盛元廣通中小型檢測機構實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS可對實驗室“人機料法環(huán)”進行管理，持續(xù)迭代更新，緊隨市場方向，深度滿足不同客戶的多元化平臺需求，從實際需求出發(fā)，為實驗室科研人員提供堅實可靠的技術與服務，助力各行業(yè)領域?qū)嶒炇医⑼晟频臋z驗檢測業(yè)務體系，邁進實驗室信息化建設新高度。

局限和優(yōu)勢：

手動操作和紙質(zhì)記錄增加了錯誤發(fā)生的可能性，也使得數(shù)據(jù)管理和追溯變得困難，而且容易出現(xiàn)重復勞動和錯誤；缺乏有效的信息管理系統(tǒng)可能導致數(shù)據(jù)丟失、樣品混淆以及實驗數(shù)據(jù)無法追溯，影響到實驗結果的準確性和可靠性。儀器集成問題無法與其他數(shù)據(jù)源整合，從而使分析和解釋更加困難。當中小型檢測機構實驗室信息管理系統(tǒng)應用到日常管理當中更易于實施、操作簡便且具有足夠功能的LIMS系統(tǒng)可以顯著改善實驗室的信息管理和運作效率。

解決方案：

通過建立以實驗室為中心的分布式信息化管理體系，集任務管理、樣品管理、資源管理、數(shù)據(jù)管理、報表管理、事務管理等諸多功能為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，對實驗室實行**位的管理和控制，從而使實驗室的最終產(chǎn)品，即所有的檢測或管理數(shù)據(jù)、信息均符合相關的質(zhì)量標準或規(guī)范。

功能實現(xiàn)：

一、任務管理：

系統(tǒng)管理員設置不同用戶角色的權限，以確保只有*權人員能夠訪問特定的功能和數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)不同檢測實驗的緊急程度自動分配任務，并設置優(yōu)先級，將任務分配給不同的實驗室成員，將待測試樣品登記到系統(tǒng)中，包括樣品來源、類型、數(shù)量等信息。設定任務的截止日期，并根據(jù)緊急程度和工作量分配優(yōu)先級。建立排程，實時監(jiān)控任務的進展，在任務變更或延誤時及時通知相關人員，確保任務在合適的時間內(nèi)得到處理。定期評估任務管理流程，找出可以改進的地方，并跟蹤任務的進度和完成情況。

二、檢測業(yè)務管理：

按照流程通?？梢苑譃椋菏諛?、記錄、檢測任務的下達流轉、測試前確認、檢測實施、數(shù)據(jù)處理、報告出具、檢測后樣品處理。接收樣品需要送樣人填寫“檢測申請單”或“檢測委托單”，詳細填寫樣品編號、委托方及信息、檢測方法要求、依據(jù)、樣品名稱及編號、檢測類型和來源，最后不同報告類型的委托方簽字確認，標注“未檢”、“在檢”、“已檢”、“留樣”將不同的檢測任務分配給合適的實驗室人員，并安排適當?shù)臅r間表。系統(tǒng)可以自動化檢測流程管理，“檢測任務流轉單”的每一次流轉都通過電子化方式實現(xiàn)，系統(tǒng)自動檢測樣品的各項參數(shù)是否一致，是否符合要求，檢測人員需對照“檢測委托單”進行確認，記錄原始檢測數(shù)據(jù)。從樣品接收到結果報告的全過程，跟蹤樣品的狀態(tài)、位置和流轉情況，以確保樣品不會遺失或混淆。

三、樣品檢測管理：

基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術對樣品進行標準化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內(nèi)容和職責，包括樣品接收、準備、測試、分析和存儲，記錄每個樣品的詳細信息，包括樣品來源、采集日期、采集人員等。為每個樣品生成一個單獨的標識碼（RFID），以便在整個過程中進行追蹤。另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術手段實現(xiàn)智能化溯源管控，管理樣品的存儲位置，確保不同樣品之間不會混淆。當需要進行測試時，系統(tǒng)應該能夠迅速找到并分配相應的樣品，以便能夠快速檢索樣品以進行后續(xù)的測試和分析。

四、設備管理：

每個實驗室設備應該有一個*特的標識，如條形碼或RFID標簽。建立一個電子臺賬，記錄每個設備的詳細信息，包括名稱、型號、規(guī)格、制造商、購買日期等。所有人員使用設備前需在系統(tǒng)預約，實驗人員可以通過電子日歷或預約管理了解設備的狀態(tài)是閑置還是占用狀態(tài)，所有設備需要走預約審批流程，需要主管或管理員的批準，實驗人員在預約系統(tǒng)中預約，并在預約時間前來領取設備。出庫時，管理員或工作人員應該記錄設備的出庫時間、歸還時間等信息，設備歸還后，管理員或工作人員應該檢查設備的完整性和狀態(tài)，然后將其歸還到庫存中。設備在使用過程中可能出現(xiàn)故障或需要定期維護、檢修、報廢、更新來確保實驗室設備的有效利用和管理。

五、耗材管理：

系統(tǒng)建立耗材清單，包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、采購日期等信息。每次新進的耗材都應進行入庫登記，包括耗材的基本信息、數(shù)量、采購日期等。為每個耗材分配一個RFID標識碼掃碼入庫。實驗人員需要領用耗材時，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。領用后要及時更新庫存信息，并記錄領用人、領用日期等信息。對于歸還的耗材，堅持誰領取誰歸還原則，進行電子稱重后錄入系統(tǒng)，定期進行庫存盤點，核對庫存與清單的差異，設置庫存預警值，當庫存低于或高于一定閾值時告警，對于過期、損壞或不再使用的耗材報廢處理，記錄報廢的原因和日期。

六、進度監(jiān)控：

檢測任務管理時間軸式業(yè)務全流程數(shù)字化監(jiān)控、跟進任務卡尺、經(jīng)辦人處理時間節(jié)點、各環(huán)節(jié)表單原始記錄可追溯，打通各環(huán)節(jié)的檢測人員和部門之間的協(xié)同配合。

七、報告管理：

當實驗完成時，對于檢測結果經(jīng)核實后，系統(tǒng)可以自動生成標準化的檢測報告，也支持自定義生成檢測報告，報告內(nèi)容包括樣品信息、檢測報告的*一性標識、測試方法、檢測和校準物品的描述、狀態(tài)和明確的標識、檢測樣品的接收日期、檢測實施日期、檢測結果、單位及批準人落款簽章、數(shù)據(jù)分析等。同時將檢測數(shù)據(jù)和報告歸檔，以便將來的查閱、審計和追溯。

八、統(tǒng)計分析：

系統(tǒng)可以很靈活的配置查詢統(tǒng)計條件的組合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的分析、對比、統(tǒng)計，對以往歷史數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)趨勢分析，提供數(shù)據(jù)趨勢、統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘并生成各種報表和圖表，并提供決策支持。

九、移動端應用：

實驗人員在移動設備上預約實驗室空間、設備和耗材，并能夠查看日程安排，提供對實驗室設備、耗材和其他資源的管理，包括預約、借用、歸還等功能。支持在移動設備上記錄實驗數(shù)據(jù)隨時隨地上傳（支持圖片），還可向?qū)嶒炄藛T發(fā)送實驗提醒通知。